图书馆管理信息系统的职能结构

主要包括图书采访、编目、典藏、检索、流通、统计等子系统。

  1. 图书采访子系统。主要负责管理图书采集方面的事务:各种采访源、各种订单、专家学者,知名教授协助图书馆采访的数据等。

  2. 图书编目子系统。主要是按照《中国机读目录通讯格式》对采访来的各种图书、期刊等信息源进行计算机编目、工作单的录入。

  3. 图书典藏子系统。在图书编目的基础上,对各种图书、期刊的归宿

——究竟应分在哪个书库、阅览室、出纳台等作出安排和记录。

  1. 图书检索子系统。具有对馆藏所有文献记录检索的功能:籍此可以弄清楚一本书馆里是否收藏,藏在哪个部门、哪个出纳台、哪个阅览室?

  2. 图书流通子系统。利用计算机进行图书资料的“借借还还”,大大节省劳动力和劳动时间,提高图书的流通率。

  3. 图书统计子系统。具有对以上各子系统的各种数据,如每天的借书量和还书量进行统计的功能。

以清华大学图书馆为例,1996 年以前采用的由日本富士通公司引进的“集成图书馆信息系统”(Integrated Library In-formation System,简称 ILIS 系统)软件和 1996 年以后新采用的由美国 Innovative 公司引进的“联机公共存取目录”(On-line Public Access Catalogue 简称 Innopac) 软件,其实也是管理信息系统的两种不同情况,ILIS 系统和目前使用的

Innopac 系统都是由以上我们所介绍的“采访、编目、典藏、检索、流通” 等子系统所组成。只不过 Innopac 系统的性能更优越一点罢了。