三、信息资源的分类
主要是指信息源的分类。关于信息源的分类,众说纷纭,概括起来,有以下几种情况:
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按信息的可保存性,可分为正式记录的信息源、非正式记录的信息源。前者是指以可以保存的形式记录的信息源,如各种印刷品、缩微品、声像资料、机读文档等;后者是指没有正式记录、无法保存的信息源,如实物、会议、电话、口头交流等。
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按信息源产生的时间顺序可分为先导信息源、实时信息源、滞后信息源。先导信息源是指产生时间先于社会活动的信息源。如天气预报、科学展望、市场预测等。实时信息源是在社会活动过程中产生的信息源,如实验记录、产品、讲座或报告等。滞后信息源是指某一社会活动完成之后产生的反映这一活动的信息源,如报纸、期刊、会议论文等。
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按信息的存在形式可分为记录型信息源、实物型信息源和思维型信息源。
记录型信息源包括以下几个方面:
①按记录信息的方法分,有手写品、雕刻品、印刷品、光学缩微品、磁录品、机读品等。
②按记录信息的形式分,有文字型、声频型、视频型、代码型等。
③按载体材料分,有纸质型、感光材料型、磁性材料型等。古代还有甲骨、石头、竹片、泥版、陶器、青铜器、缣帛等。尽管古代的这些载体材料今天不再使用,但古代的以这些载体材料制作的文献信息却大量保存着,并
不断发掘出土,供人们研究人类社会发展历史、社会文献的演变和考古学等使用。
④按记录信息的出版形式分,有图书、期刊、报告、学位论文、会议录、专利说明书、技术标准、产品样本等。
⑤按记录和存储信息的内容分,有科技、商业、管理等信息源。
⑥按记录信息的整体功能分,有档案、图书、情报等。
⑦按控制使用与发行方式分,有公开、内部、保密各种级别的信息源。实物型信息源一般指以物质实体形式存在的信息源,如各种产品等。 思维型信息源是存在于人脑之中的信息源,是人们对自然界和社会活动
的分析、综合、推理等思维活动的结果,一般以口头形式表现。
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按信息的生产过程可分为原始信息源、二次信息源、三次信息源、精粹信息源等。原始信息源即一次信息源,它是人类社会实践活动中直接产生或得到的各种数据、概念、知识、经验及总结。二次信息源是对原始信息源进行加工、分析、改编、重组而形成的诸如文摘、索引之类的信息源。三次信息源是在利用二次信息源、原始信息源的基础上形成的述评、综述之类的信息源。精粹信息源是综合利用二、三次信息源,针对某一学科、某一专题或某一研究方向,就大量的原始信息源中最有价值的某句话、某段文章、某一论述、某一观点、某一插图、某一表格、某一数据、某一配方、某一“绝招”等按一定的标准加以编排而成的信息源。由于“精粹信息源”乃一新概念,其生产工艺、编撰流程十分复杂,故现今还没有找到合适的例子供大家参考,精粹信息源的编撰有待各学科的学者、各行业的专家和信息部门的工作人员共同努力才能实现。
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按信息源产生信息的内容可分为科技信息源、管理信息源、生产信息源、金融信息源、市场信息源等。
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按信息源的出版、发行特点可分为传统信息源和灰色信息源。传统信息源是指图书、期刊报纸等公开出版、大量发行,为大多数用户使用的信息源。灰色信息源是指不经过公开出版物流通渠道、不大量发行、为一部分不固定的用户使用的内部情报资料,也叫非传统型文献。其特点是内容复杂, 信息量大;形式多样,载体不固定;出版周期快;用正常的出版物获取途径难以收集。灰色信息源的范围包括:印发的技术报告,调查报告和研究报告书;有一定阅读范围的内部刊物登载的论文和译文;学位论文;不出售的会议资料;政府公文(限定发行范围的);各种纪要;此外还有广告、样品书、厂商动态、市场信息等等。1978 年,欧洲各国召开的有关灰色文献讨论会, 建议各国指定专门机构收集灰色文献,建立灰色文献信息数据库,此后,法、英、德等国的有关信息机构合作,在 80 年代初形成欧洲共同体内提供灰色文献的书目情报。1982 年 5 月在伦敦召开了“非传统性文献的收集与书目控制会议”。
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按信息源是否必须借助于电子计算机或其它电子仪器或设备才能阅读这一特点,可分为电子信息源和非电子信息源。非电子信息源主要指的是靠人眼就能直接阅读的印刷型的传统图书、期刊等信息源。电子信息源主要是指电子图书、电子期刊、电子会议录等,也包括我们常说的缩微资料、视听资料、光盘资料等信息源。这些电子图书、电子期刊、电子会议录、电子书目数据库或其它类型的数据等信息源,如果踏上远程通信的因特网或其它区域网,那么它们就被视作网络信息源。多媒体信息源也可看作是电子信息
源之一,它是由电子计算机组合运用文字、图形、动画、声音及视频等媒体信息,使其在不同的界面上流通,传输、转换功能,实现计算机同时抓取、操作、编辑、存储或显示不同媒体形态之信息。多媒体信息源对用户具有以下优势:①可节省通讯线路的占有时间,同时保证了信息不会因外界干扰而失真,实现动态逼真的音像效果。②编辑制作声像资料成本低,使用简便, 效率高,具有广泛的实用价值和很强的竞争力。③传播的信息将图文、声音、视讯并用,能产生生动活泼的效果,加深用户的印象。④提供的信息自然、逼真,效果良好。
- 按信息源的形式可区分为文献型信息源、档案型信息源、统计型信息源、图像型信息源和动态型信息源。文献型信息源包括各种书籍、报刊、科技报告、学术论文、会议论文以及它们的二次文献(文摘、索引、题录、目录等),三次文献(综述、述评等)。文献型信息源的特点是以文字为主, 有明确的专业或学术领域,可以进行著录、分类标引、主题标引等编目加工整序工作,并形成二次信息源,还可以按照需要加工成为三次文献。档案型信息源同文献型信息源有很多相似之处,如以文字为主,内容结构比较清晰。其不同之处在于:档案型信息源主要是反映历史的事实和演变过程,是“事后”的文献,经过整理、筛选的文献。它的生命周期相对来说比较长一些、稳定一些。档案型信息源是按照时间序列贯穿始终的,包括行政、技术、财务、人事、物资等多方面内容;但是按照档案法规定的现仍在工作中继续使用、未经整理归档的资料不算档案。统计型信息源是以数据为主要表现形式的信息源。按照统计学的定义,统计是数字型信息的集合,即反映大量现象的特征和规律性的数字资料。统计型信息源的内容很多,如社会经济统计、数理统计等。图像型信息源是指照片、电影、遥测遥感图像、电视、录像等信息源。由于信息技术、特别是卫星通信技术、 GPS(定位系统)遥感遥测技术的飞速发展,图像信息已成为信息的一种重要类型。动态型信息源主要是指行情、商情、战况等等瞬息万变的情况,它的特点是生命周期很短,需要信息工作人员收集、加工和存储,才能产生有价值的信息。