教师科研活动档案的管理

科研活动档案是在科学研究过程中形成的，经过整理后归档保存的各种科研文件材料。如图纸、图表、照片、影片、录像带、录音带、计划任务书、协议书、课题论证报告、工作总结、技术总结、成果鉴定书、计算材料、原始记录等，是科研成果管理的重要组成部分。按管理期限可分为永久档案、长期档案、定期档案三种。

科研档案管理工作的主要任务是：正确地组织科研材料的归档，科学地做好保管和管理工作，充分发挥科研档案为科研工作服务的作用。其主要内容包括：

做好内部、外来档案的分类、编目、统计和必要的加工整理；
编制必要的检索工具和参考资料，建立、健全借阅和复制科研档案的批准手续；
对科研档案进行审查、签字，确定保存价值、保密等级和保存期限；
做好档案销毁的审查及安全保密工作；
选好专业人员和专用库房。专用库房要做到湿度、温度适当，具有防盗、防火、防虫、防晒、防尘等措施。科研档案的积累来源于每一个课题完成后所形成的全部资料和结果。一个课题在完成或告一段落后，将所形成的材料加以系统的整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人审查后及时归档，从而形成本课题的全部或阶段科研档案。归档的科研文件要求做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存。在立卷上，一般采取按课题立卷的方法。若课题较大、跨越的年限较长，则按专题立卷。组卷时，原则上按材料形成的自然顺序排列，但比较重要的材料，

如评审意见等可放在前面。科研档案是科学研究工作不可缺少的材料，也是进行科学技术交流及使科学技术成果转化为社会生产力的重要条件与依据。