第四节录音教材管理的内容

录音教材内容广泛、使用率高，因此必须对录音教材从收集、编制、保管、应用到内容改进全过程的各个环节进行周密有效的管理，才能充分发挥其应有的功效。具体来讲，对录音教材的管理主要有如下几个方面的工作。

一、录音教材的收集与制作管理

录音教材的建设主要靠收集和自己编制。因此应根据教学大纲要求，并考虑到学科内容的特点和教学需要，明确目标，合理地确定选题，同时还要注意调查研究，避免重复浪费，保证录音教材质量和投资效果。为此，应了解录音教材的收集要求和收集途径，以及录音教材制作管理的要求和制作管理的主要内容，包括录音教材制作的组织管理、计划管理、质量管理等内容。总之，收集和制作录音教材，既要有数量，又要有质量。

录音教材收集与制作的管理要求

深入调查研究，明确收集和制作目标。录音教材的建设离不开课堂，更离不开教学第一线的教师。因此，必须深入学科和课堂教学，做好调查研究工作，了解教学情况，熟悉教材内容，掌握录音教材的需求情况，为收集和编制录音教材提供可靠的依据，从而明确目标和重点，使录音教材的建设工作符合客观实际的需要。
制定规划，做到有计划有步骤地收集和制作录音教材。录音教材的建设是一项长期性的任务，必须根据实际情况和可能条件，有的放矢地去搜集最适用，最迫切需要的录音教材，逐步满足学校教育、教学的需要。因此要求电教管理部门要制定长期规划，有计划有步骤地做好录音教材的收集和编制工作。
加强协作、拓宽渠道，做好录音教材的制作和收集工作。随着电化教育的深入开展，要求我们要充分利用社会上的教材资源为我所用，并且在教育系统内部要加强协作，使有编制录音教材条件和能力的单位都能扬长避短，分工合作，发挥群体力量，提高整体效益。另外要提倡学校教师根据教学需要和条件可能，自己编制电教教材，通过试用，对教学效果好的教材再进行修改补充，加工提高后也可对外交流和提供音像出版社出版发行。
组织推广应用与评估，逐步建立系列化教材体系。对制作或收集到的录音教材要及时组织教师、资料人员验听，并按内容进行分类编目。随后组织教师应用，注意收集教师对录音教材的反映，了解教材的使用情况。通过教学使用评价录音教材的质量和效果，然后剔除无用的，选留有用的，增补短缺的，修改不妥的，使拥有的录音教材精益求精，对口适用，并逐步实现学科教材系列配套。

录音教材编辑制作的管理

录音教材的编制工作，可由音像出版单位组织学科专家、优秀教师高质量地集中制作；也可以由电教主管部门组织有制作录音教材能力和条件的电教机构自行编制和协作编制；还可以发动各科教师自己动手根据本学科的需要，编制出适应教学需要的录音教材。虽然制作单位不同，但作为教材的质量要求是一样的，必须有明确的教学目的，符合教学大纲的要求，以及符合教育性、科学性、技术性和艺术性的标准。编制一部录音教材是教学人员、教材制作人员等多方合作的产物，为了避免在制作中造成人力、物力、财力的浪费，保证制作质量，加强制作的管理是十分重要的。

（1）录音教材编制要有计划地管理。录音教材的编制必须根据教学的需要有选择、有重点、有计划地进行。为了使编制录音教材的计划切实可行，必须注意以下几点要求：

编制一部录音教材，首先要经过周密的调查研究，根据国家教委颁布的

《关于加强电化教育教材建设的意见》中提出的制定规划的要求，确立教材编制的目标，提出选题计划。做到既满足教学的需要又节省制作经费，并在充分论证的基础上制定出实施计划。

录音教材编制工作计划的制定，要以目标为中心，制作为重点，围绕如何完成制作任务进行具体安排。但在计划中还要考虑到制作组内部各层次、各因素之间的相互关系。

要根据选题稿本来分析制作的难易程度和具体要求，以便根据人力、物力、财力和技术条件，编制预算，并进行综合平衡，再作出决策，制定出详细、周密的计划。

在制定计划时，还要有一定的灵活性和预见性。计划安排要留有余地，要考虑进行中的条件变化和新的矛盾出现。

录音教材制作计划管理，有以下几个管理程序： a．选题。b．论证。c．申报。d．审批。e．实施。f．验收。

（2 录音教材编制要有组织的管理。制作一部录音教材，从选题开始，到确定稿本、制定计划、建立制作组，进行制作到最后评审使用，自始至终都是在教材制作组织的有效管理下实现的。只有充分发挥组织管理的作用，才能按质按时完成制作录音教材的任务。如何发挥制作录音教材的组织管理作用呢？必须做好以下几点：

第一，建立合理的制作工作机构。一个组织结构是否合理，直接关系到人的才能的发挥，也关系到物质、资金、设备、器材、技术等各项要素作用的充分发挥，直接影响目标的实现。因此一定要选择比较精干的人员组成制作组。成员应包括撰稿教师、制作人员、管理人员等，并要明确分工及其协作关系。

第二，要根据工作计划和制作要求，按照制作组各岗位的业务性质进行职责分工，明确职责范围，建立岗位责任制和各项具体工作质量评估标准，明确全体制作人员的行动规范。

第三，由于制作一部录音教材是各方面力量的合作成果，因此组织协调工作就显得特别重要。为了保证制作目标的实现，就要做好组织内部各因素

（主要是制作人员、设备、时间等因素）的协调工作，保证各项工作能和谐地进行。

第四，为了实现以上组织职能作用，在整个工作过程中，必须建立登记制度，实现量化管理。表格是简便可行的管理手段，是量化管理的重要措施，是制作过程资料积累的反映，也是岗位责任制考核、工作效率检查和制作质量评估的重要依据。主要表格有如下几种：文字稿本、任务书和派工单、工作过程登记表、制作评审表、设备使用登记表、成本核算统计表等。

录音教材的质量管理

质量管理是录音教材管理的核心。录音教材的质量，直接关系到电化教学的效果、效率和效益的问题，能否使录音教材充分发挥其应有的作用，并为广大师生、教育部门乃至社会各界所接受，关键就在于教材的质量。因此，必须十分重视抓好录音教材质量管理工作。

录音教材有一定的质量要求。录音教材的质量要求，是指对录音教材的思想性、科学性、教育性、技术性和艺术性的要求。

思想性。录音教材，不仅要向受教育者传授知识和技能，而且还要进行辩证唯物主义和历史唯物主义世界观和思想品德教育，使受教育者在德、智、体诸方面得到全面发展。

科学性。录音教材是传播科学知识的教学媒体，科学性是它的本质特性。录音教材的科学性要求是：内容要符合实际，经得起实践的检验；取材要典型，有代表性；语言要准确；绝对不能有科学性错误。

教育性。教育性是录音教材的属性。编制录音教材必须符合教育学、心理学原理，紧扣教学大纲，教学目的要求明确，适合教学对象的智能基础和发展水平，能解决教学中的重点和难点问题。教育性是录音教材按照教学原则和认识规律，实现教学目标所必须具备的特性。

技术性。技术性是对录音教材编制的技术质量要求。它与编制人员的技术水平和制作设备的先进程度有关。要求录音教材结构新颖，语音标准规范，声音清楚准确，无失真、信噪比高等。

艺术性。艺术性就是充分利用录音教材真实、生动的优势，尽量提高录音教材的表现力和艺术感染力。在录音教材制作时，注意艺术技巧，力求生动优美，引人入胜，激发情感，启发思维，引导学习动机，提高学习兴趣，语调抑扬顿挫，音乐优美悦耳。

录音教材有其的审定标准。为了保证录音教材的质量，在编制完成后，必须经过有关机构审定后才能投入使用和出版发行。录音教材的审定，要根据国家教委制定的《电教教材制作要求》进行。

二、录音教材的编目与保管

录音教材应当经常保持最佳的待用状态。录音教材因其载体材料的物理、化学性能的特殊性，必须按照录音教材的特殊要求做好储藏管理工作。为此要了解录音教材的著录和编目工作，录音教材的贮存和保管要求，录音教材的库房建设与排架方法等。

录音教材的编目

录音教材的编目工作，就是对录音教材按一定的规则进行编制形成目录的工作。目录是揭示文献内容，提供检索的一条重要途径。要想获取某一文献的信息资料，通过目录查找是最方便、快速的方法。因此科学地组织目录是编目工作的一项重要任务。录音教材编目工作的内容，一般来说有两个方面，即录音教材的著录和组织目录工作。

录音教材的著录。录音教材的著录是对录音教材的形式特征和内容进行分析、选择和记录的过程。也就是依据一定的著录规则用简明扼要的文字记载在卡片（或书本）上，使用者通过卡片（或书本）上的著录事项，可以很方便地了解录音教材的内容。这项工作是编目工作的第一步。
组织目录。组织目录就是把著录完整的卡片按照目录的组织规则，排列成录音教材目录，这是编目工作的第二步。

录音教材编目的作用

随着我国电教事业的发展，各级电教机构的电教教材正在迅速增加，各级电教部门为了满足各级各类学校教学的需要，都在不断地编制各种学科的电教教材，而其中录音教材占有一定的比例。要对录音教材进行科学管理，就必须做好录音教材的编目工作。编目工作的主要作用有如下四个方面：

录音教材的目录是读者和录音教材之间的桥梁。因为目录集中反映与概括了每种录音教材的特征和内容，读者可以通过它来检索所需录音教材。因此，各单位所藏录音教材，只有通过目录的揭示才能为读者更好地利用。
录音教材目录是指导师生使用录音教材的助手。为了发挥录音教材在教学中的作用，资料人员可以有目的地向广大师生宣传介绍拥有的录音教材，并能迅速答复师生们的各种要求，使师生可以从目录中查找到所需要的录音教材。
录音教材目录是资料管理人员开展各项业务工作的重要工具。对于资料人员来说，有了录音教材目录，就能系统地反映出本单位拥有录音教材的全貌，使其检索、排架、出借等工作都能有条不紊地进行，同时也为清点、补充、咨询、以及各种业务统计提供了有力的工具。
录音教材目录是各单位交流教材信息的手段。各单位通过录音教材目录的交流，可以了解国内外录音教材发展的动态，收集到所需要的录音教材，并对外提供本单位收藏的录音教材，为更多单位所使用。

录音教材编目的工作要求

建立、建全岗位责任制。要使每一个管理人员能够充分认识到做好录音教材编目工作的必要性和重要性，以认真负责的态度编制好录音教材目录。用科学方法做好编目工作。整个编目过程都必须遵循科学原则，按规定

的标准格式办事，使编目工作做到标准化、规格化和系统化。

目录应有专门人员负责管理，并经常校对，及时增补，淘汰陈旧，保证做到物卡相符，目录整齐美观。

组织目录是编目工作中的一项重要任务。录音教材编目的目的是为了揭示和检索本单位的录音教材，最后落实到使用上。组织录音教材目录首先要考虑建立什么样的目录体系；其次要考虑采用何种具体方法来排列各种款目，使之成为成套的目录，从而构成较为完善的目录体系。

录音教材的目录，采用不同的标准来划分就有不同的目录。如按语种来分，有中文目录和外文目录；按载体形式来分，有书本式目录和卡片式目录；而按目录本身的特征和主要作用来分，有分类目录、主题目录、题名目录和著者目录等。

我国录音教材目录体系，通常都是由分类目录、题名目录和著者目录所组成。其中分类目录居主导地位。

分类目录是根据录音教材的学科内容，并以非书资料分类法的分类号为排列依据而组织起来的一种目录。分类目录能够提供从学科门类入手检索录音教材的途径，使用方便。因此录音教材目录编制拟采用分类目录组织为宜。

题名目录是按录音教材名称组织起来的目录。它是按录音教材题名的字顺为排列依据，为读者提供了以录音教材的题名入手进行检索的途径。这种检索办法符合我国一般检索的习惯。

著者目录，它是按编著者名称（人名或集体名称）的字顺为排列依据的一种目录。它给读者提供了从录音教材编著者入手进行检索的途径。

题名目录和著者目录主要是对分类目录起到补充和配合的作用。

为了查阅和选择录音教材方便，编制录音教材目录，一般有如下两种方式：即卡片式目录和书本式目录。

卡片式目录就是利用录音教材著录卡片，按照分类法归类的分类号来排列卡片，可以便于读者检索使用。卡片目录的优点是能够随时将新藏入的录音教材著录卡排进目录柜内，而且可以随时注销或根据需要改动其中任何一张卡片。

书本式目录的项目可以与书本著录基本相同。一般设索取号、分类号、题名、规格、时间（或数量）、语种、制作者等项。使用书本目录的优点是体积小，有利于存放和携带，便于印发给基层单位和使用者查阅，也便于和外单位交流使用。

一般所藏录音教材较少的单位，可采用书本式目录。而所藏录音教材较多的单位，从教材管理的需要出发，可同时采用卡片式和书本式两种目录。

录音教材的保管

录音教材经过编目，分类加工整理后，还须按一定方式组织起来，便于管理和使用。科学地组织和管理所藏录音教材，是提高教材管理的工作效率和服务质量的重要工作，因此应当重视对录音教材的保管。对录音教材的保管和流通是对立的统一，如果只片面强调保护教材，而不顾使用方便，那么录音教材的保管就失去了现实意义。相反，如果只求使用上的方便，不顾科学管理，就会影响录音教材的使用寿命，造成混乱和麻烦。因此对录音教材的保管维护工作必须做到思想重视、制度健全、措施落实，使之不受或少受损毁，以保证录音教材的长期使用。

录音教材储存的环境要求：由于录音教材载体材料的物理、化学性能和生物因素所决定，必须防热、防湿、防磁、防尘、防压、防污染、防虫蛀。如果保管和使用不当，必然影响使用寿命。

影响录音教材保存的主要环境因素是温度、湿度和灰尘。灰尘是危害带基的大敌，灰尘粘附在带基上，可使磁带发霉，在使用时还会磨损磁头，从而影响声音的质量。温度、湿度条件恶劣，可使带基变形。扭曲、脱磁粉、静电充斥增加噪音。为了避免上述问题的发生，管理人员一定要有良好的工作习惯，保持库房的环境清洁和规定的温湿度，以免影响录音教材的寿命。

激光唱盘的使用和保养要求：

激光唱盘是一种新型数字化高保真录音制品，随着电化教育事业的发展，逐步被引进到电教领域，成为一种新型的电教教材。激光唱盘由于信息量高，轨迹之间的距离较小，表面虽有一层薄薄的塑料保护膜，如果保管不善及严重沾污，就会对光束扫描造成干扰，影响重放效果。使用和保养好激光唱盘的要求如下：

应当避免在高温、潮湿环境中使用，不能在阳光下曝晒和放在热源旁边，以免盘片受热变形。

要保持盘面清洁，避免落上灰尘。取盘时要手持边缘部分，轻拿轻放，防止跌落受损和指印污渍沾污盘面，而影响重放效果。

盘片应避免在振动或冲击场合中使用，防止因机械振动或人为冲击而引起激光束循迹不良。

盘片的表面虽有铝质反射涂层，且表面又有塑料保护层，但在实际使用中还是应避免损伤盘面，影响重放效果。

盘片表面如有污迹时，可用柔软的绒布沾水湿润以盘芯部直接向外轻轻揩擦，而不能像擦普通唱片那样顺纹擦拭，更不能用酒精、普通唱片清洗液或化学溶剂擦拭。

由于盘片较薄，强度较低，应采用少量的分组平放，防止盘片因受力不均而弯曲变形。

盘片变形可人工进行矫正，其方法是将变形盘片装入原套内，夹在两块平整的玻璃板之间，上面平整地压放 4～5 公斤的书籍等，24 小时即可恢复正常。

录音教材库房的设置和排架：

录音教材的保管工作，主要是库房的设置和教材的排架。

根据储存录音教材的环境要求，存放录音教材的库房，应具有防高温、防高寒、防高湿度、防光、防尘、防火等设施。如有条件应装置空调设备及吸尘、吸湿设备。另外库房内有特制的柜架，使得录音教材装柜，上架时方便取、送和查找，也整齐美观。

库房内最好挂有干湿温度计，用以测试和保持库房适宜的温度和湿度。如发现温度和湿度超过或低于规定的要求时，应及时采取措施。

录音教材排架，是将所藏录音教材按其内容和载体特征以某种排列方法将教材有序地排列在书架上，使其各就各位，以方便提取和使用。

排架方法基本分为二类：一类是内容排架法，一类是形式排架法。

由于排架的原则是节约时间和人力，便于使用和管理，能有效地利用库房空间和面积，使教材能达到安全妥善的存放。因此录音教材排架都是根据实际情况采取两种或数种排架方式结合使用。通常有以下三种排架方式：按教材的形态分类排架；按教材内容分类排架；按同类教材依收藏时间先后排架。这三种排架方式各有优缺点。

总之各单位都要从本单位的实际情况出发，不管采用哪种排架法，都要根据管理和检索的方便、适用来考虑，决不能马虎行事。因为改变一种教材的排架方式，往往不仅要花费相当多的人力、物力和时间，还要延误教材的正常流通。

三、录音教材的推广应用

收集和编制录音教材其目的在于应用，只有通过应用，才能起到传授知识和技能的作用。因此录音教材的推广应用工作是录音教材管理的归宿。做好推广应用工作，首先要认识到录音教材推广应用工作的意义和推广应用工作的要求，其次要掌握录音教材推广应用工作的方法与措施。

录音教材推广应用的意义和要求

收集和制作录音教材的目的是为了教学应用，达到服务教学，优化教学的目的。教材不通过使用就无法听到师生的反映，也就无法检验其质量和效果，更谈不上总结经验和进一步提高。那么花费了一定的人力、物力、财力收集和制作的教材，就不能发挥应有的作用，造成一种浪费。

只有把收集和制作的录音教材运用到教学中去，才能达到提高教学质量，扩大办学规模，深化教学改革，促进教育现代化的作用。推广和应用是录音教材收集、制作和管理的根本目的，也是发挥电教优越性的体现。工作的好坏直接影响电化教育的声誉和发展，因此，管理人员的职责就是为广大师生服务，充分发挥录音教材在教学、科研中的作用。管理人员素质的高低，工作效率的高低，服务质量的好坏，最终都要在录音教材的流通上表现出来。

加强录音教材的流通管理，做好推广应用工作，才能有效发挥录音教材的作用。

要做好推广应用工作，应注意以下几点：

第一，必须保证质量。一部录音教材能否在教学中发挥效益。往往和许多因素有关，而其中主要是与教材本身的质量和水平有关。一部好的录音教材要能达到提高使用的价值，必须符合录音教材的质量要求，要具有特色和一定的学术水平，而且在质量上要优于同类教材，这样的录音教材才具有生命力和竞争力。

第二，必须因地制宜。推广应用要因地制宜，要根据本单位，本地区的电教工作基础，物质条件；要考虑推广应用的对象和具体要求，摸清情况，有的放矢地进行推广应用，才能收到好的效果。

第三，要讲求实效。推广应用录音教材的最终目的是在于获得最大的教学效益。为了有效地提高教学效率和教育质量，必须讲求实效。录音教学是电化教育中的常规手段，在各级、各类学校中都在大力普及，要收集各院校制作的优秀录音教材，推荐给教师使用。录音教材的管理人员要协助教师用好录音教材，做好跟踪指导工作。

第四，开展研究工作。随着教育的深化改革，随着电教教材建设的不断发展，我们要根据不断发展的教学情况，及时总结经验，研究新情况，解决新问题，适应新形势，采取积极、有效的措施，才能做好录音教材的推广应用工作。

录音教材推广应用的措施

做好录音教材的推广应用工作，是教材管理人员的职责和一项经常性的任务。做好这项工作必需有正确的态度和有效的方法。

要树立全心全意为教学服务的思想和工作态度。管理人员要深入课堂和教研室了解教学的需要，要想教学所想，急教学所急，主动热情地为教学提供所需的教材。

要做好宣传工作，使广大教师能够了解录音教材的收集情况和库存情况，熟悉所藏录音教材的内容，这样教师在备课时才能将录音教材的运用考虑进去。

做好录音教材的推广应用工作要发动教师，依靠教师，给教师以方便。因为编制录音教材要依靠教师选题，运用录音教材要靠教师在教学过程中具体实践，教师是电化教学的主导。因此，充分依靠教师，发动教师积极投入电教，是推广应用工作的根本基点和主要途径。

第四节 录音教材管理的内容

第四节 录音教材管理的内容

第四节录音教材管理的内容

第四节录音教材管理的内容