面部表情
公关人员在与公众打交道时,面部表情的基本要求就是热情,友好、诚实,稳重,和蔼。
(一)正确运用眼神
面部表情中起主导作用的是眼睛,眼睛对内心情感的传达主要是靠眼神。为此,公关人员要学会正确地运用眼神。
-
要学会看人 公关人员在与人交际、谈话时,应注视对方的眼睛,以获知对方真正的感受,并将自己的心情坦露给对方,以达到心灵的交流。根据商务礼仪的惯例,在交谈时不正视对方,不是心不在焉,就是心中有鬼。用眼睛表情达意时须注意两个礼仪方面的问题。第一,注视的时间。交谈过程中,有些人让人感觉舒服,有些人则令人不自在,甚至让人感觉不值得交往, 这主要与注视的时间长短有关。与对方目光接触的时间超过了全部谈话时间的三分之一时,要么是被认为很吸引人,要么是怀有敌意。因此对于不太熟悉的人,不可长时间地盯着对方的眼睛,以免引起对方的恐惧和不安。如果感觉与对方谈得来,可以一直看着他,引起他意识到你喜欢与他交往。他可能也会回报,以建立良好的默契。这样的谈话,起码要有百分之六十以上的时间注视对方。不难想象,如果谈话时心不在焉,东张西望,或是由于紧张、羞怯不敢正视对方,目光注视的时间不到整个谈话的三分之一,那一这不容易被人信任。当然,注视时间长短不要考虑到文化背景,对南欧人,注视对方过久可能会造成冒犯,故不能照搬。第二,注视的位置。注视对方什么位置,传达的信息有区别,造成的气氛也相异。不同的场合和交往对象,目光所及之处应有差别。比如公事注视,这是指人们在工作交往中,联系业务、洽谈生意及外事谈判时,目光所及区域在额头至两眼之间。这种注视给人一种郑重、严肃的感觉。如果同对手谈判,采用公事注视,对方会认为你对工作认真、严肃,同时也很看重对方,有诚意,因而会慎重考虑你的意见,你在一定程度上也就拥有了控制权。再比如社交注视,这是在舞厅、茶话会、宴会及朋友聚会时用的,区域在两眼到嘴之间。这种注视会令人感到舒服, 也很有礼貌,较前者在气氛上要缓和多了。
-
要学会用眼神表示对他人的尊重与友好 眼神能很好地表达出对他人的尊重与否,例如俯视带有权威感,且有诲人之意,仰视表示尊敬与景仰。因此与人交往时,尽量不要站在高处自上而下地俯视于人;面对长辈、上司和贵宾时,站立或就座应选择较低这下,自下而上地仰视对方,往往会赢得对方的好感。
当与两个或两个以上的人共处时,不应当只看着自己的熟人、与自己谈得来的人,而冷落了其他人。即使是在接待尊卑有序的许多客人时,在重点照顾好高位尊者的同时,也应当适当地与其随员和下属进行眼神的交流。面对有男有女的几位客人时,对异性和同性要“一视同仁”,否则与异性谈话两眼炯炯有神,与同性谈话时两眼却黯淡无光,这样无法与客人达到真正的心理沟通。
- 克服不良的看人习惯 在正式场合,尤其是面对不太熟悉的人时,有的
眼神容易引起误会或麻烦,所以要特别注意。不要盯住对方的某一部位“用力”地看,这是愤怒的最直接表示,有时也暗含挑衅之意;不要浑身上下反复地打量别人,尤其是对陌生人,特别是异性,这种眼神很容易被理解为有意寻衅闹事;不要窥视别人,这是心中有鬼的表现;不要用眼角瞥人,这是一种公认的鄙视他人的目光;不要频繁地眨眼看人,反复地眨眼,看起来心神不定,挤眉弄眼,失之于稳重,显得轻浮;不要左顾右盼,东张西望,目光游离不定,否则会让对方觉得用心不专。
(二)以微笑面对宾客
五官中,嘴的表现力仅闪于眼睛,嘴的开合,嘴的向上、下运动都能传递一定的信息,如噘嘴表示生气,撇嘴表示鄙夷,努嘴表示纵容,咂嘴表示惋惜等,这些口形的含义早已人所共知,公关人员是不宜采用的。
在公关活动中,为了表示对交往对象的友好与尊重,公关人员的最佳表情应是面带微笑。微笑是一种人人皆知的世界语。微笑传达的信息常能促进双方沟通,融和双方感情,比如当谈话取得一定效果,谈判达成一定协议时, 双方能会心地微微一笑,常常能弱化或消除存在于心中的戒忌和隔阂,增进理解和友谊。日本航空公司的空中小姐,仅微笑一项,就要训练半年之久, 这足以说明微笑对人际交往的突出效用。要掌握好它,要紧的诀窍只有一个: 发自真心,有诚意。微笑既不是奴颜婢膝地曲意奉承,强作笑颜,也不是例行公事似的皮笑肉不笑,或是笑的夸张放肆。微笑的基本作法是:不发声, 不露齿,肌肉放松,嘴角两端向上略为提起,面含笑意,亲切自然,使人如沐春风。其中亲切自然最重要,它要求微笑出自内心、发自肺腑,而无任何做作之态。也只有这种发自真心和诚意的微笑,才能使一切与你接触的人都感到轻松和愉快。