仪态

在社会交往中,人的姿态呈现和传递着各种各样的信息。不同的姿势、举止、表情反映着社会交往中的不同心理。公关人叫讲究仪态,站有站相, 坐有坐相,走有走相,充满自信和生气;举止稳重大方,神情亲切自然,风度潇洒自如,表达你在社会交往中的真情,会吸引四方宾朋。

1、站姿

  1. 标准的站姿

标准的站姿,从正面观看,全身笔直,精神饱满,两眼正视(而不是斜视),两肩平齐,两臂自然下垂,两脚跟并拢,两脚尖张开 60°,身体重心落于两腿正中;从侧面看,两眼平视,下颌微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。

为了维持较长时间的站立或稍事休息,标准站姿的脚姿可作变化:

①两脚分开,两脚外沿宽度以不超过两肩的宽度为宜。

②以一只脚为重心支撑站立,另一只脚稍曲以休息,然后轮换。

  1. 公关人员应避免的站姿

①两脚分叉分得太开;

②交叉两腿而站;

③一个肩高一个肩低;

④松腹含胸;

⑤一支脚在地下不停地划弧线;

⑥交腿斜靠在马路旁的树干、招牌、墙壁、栏杆上;

⑦不停地摇摆身子,扭捏作态;

⑧与他人勾肩搭背地站着;

⑨膝盖伸不直。

  1. 不同情况下的站姿

①在升国旗、奏国歌、接受奖品、接受接见、听悼词等庄严的仪式场合, 应采取“肃立”的姿势。“肃立”类似标准站立姿态,但神情严肃,不可中途乱动弹。眼可随物慢慢移动,如升国旗、接见人;可看着有关人员,目光不一定平视。

②演讲时,销售时,为了减少身体对腿的压力,减轻由于较长时间站立双腿的疲倦,可以用双手支撑在讲台上或柜台上,两腿轮流放松。

③主持公关性质的文艺活动时,为了使站立姿势更优美,可以将双腿并得很拢站立,甚至站成“丁”字步,站“丁”字步时,上体前倾,臂微上翘, 腰背挺直,双腿叠合,亭亭玉立,富于女性魅力。

④门迎、侍应人员往往站的时间很长,双腿可以平分站立。手的姿势可以是前握式,右手握住左手手背,垂放于腹前并稍微上提,注意肩膀向后打开,保持良好的精神状态;也可以是手背式,两手背后交叉,右手放到左手的掌心上,但要注意收腹,否则肚子很容易挺出来。

⑤礼仪小姐的站立,要比门迎、侍应更趋向艺术化,双腿不能分开站, 这样的姿态欠美。一般可以采用立正的姿势或者丁字步。这时的丁字步重心不一定在放在前面的左脚上,而可以同时放在左右腿上,要始终保持双肩后开。双手端执物品时,上手臂不应张开,而应靠近身体两侧,但不必夹紧。下颌微收,面部肌肉松弛,略含微笑。总之给人优美亲切的感觉。

  1. 与人交往时站姿的含义

①胸挺背直、双目平视,表现出充分的自信,并给人气宇轩昂、乐观开放的感觉。相反,弯腰曲背的人,精神上以处于劣势,表现出自我防卫、消沉、封闭的倾向。

②双手插腰,挺立而站,也是精神上处于优势的表现。他对面临的事物有着充分的心理准备,采取的是有信心迎接挑战的姿态。

③两臂交叉,表明对他人的谈话采取的是审视或排斥的态度。女性还常以此作为习惯性的防范动作。

④将双手插入口袋,具有不袒露心迹,甚至暗中思索的倾向。若是同时出现弯腰弓背的姿势,则是心情沮丧或苦恼的表现。

⑤踝关节交叉的站姿,表示态度上的保留或轻微拒绝。

⑥两人并肩站立,说明双方关系是和平、友好的;三人并肩站立,则说明他们在受到同一种约束力的约束。

⑦两人相对而立,如果距离很近,双方上身或头形成“A”字型,表明是不容第三者加入的亲密关系;如果距离平常,怒目而视,互相威吓、口角、争吵往往在这种情况下发生。

⑧两人呈八字形站立,表明允许第三人加入他们的势力范围,从而构成一个三人的封闭圈;三人呈门字形站立,表明可容纳第四人,并形成拒绝他人再进入的“栅栏”。

不同的姿态具有不同的含义,了解这些,有利于公关人员把握交往的态势,揣度他人的心理,掌握公关的主动权。

  1. 站姿的练习

站是坐与行的基础,也是人类的最基本的姿势,因而显得非常重要。

练站掌握的要领是平、直、高。

平:头平正、双肩一样高低、两眼平视,最好经常通过大衣镜来观察、纠正和掌握。

直:腰直、腿直;后脑勺、背、臀、脚后跟成一条直线。可以靠墙壁站立,后脑勺靠墙,下巴会自然微收;腿膝尽可能绷直,往墙壁贴靠;脚后跟顶住墙,把手塞到腰、墙之间,如果刚好能塞进去就可以了;如果空间太大, 可把手一直放在背后,弯下腿,慢慢蹲下去,蹲到一半时,多余的空间就会消失,然后再站直,体会正确直立的感觉。

高:重心上拔,尽可能使人显高。练习方法是挺胸收腹,脖子上举。在墙上吊一个物体,每当你挺直上拔时,头顶刚好能触到它。

按照上述要领反复练习,日常生活中再加以注意,形成习惯,就一定会有一个良好的站立姿态。

2、坐姿

首先站好,全身保持站立时的标准姿态,两腿平行于椅子前面,弯曲双膝,挺直腰背,坐下。

落座时声音要轻,动作要缓。落座过程中,腰、腿肌肉要稍有紧张感。坐立时,上身正直而稍向倾,头、肩平正,两臂贴身下垂,两手可随意

扑放在大腿上,两腿外沿间距与肩宽大致相等,两脚平行自然着地。

人在坐立时,由臀部支撑上身,减少了两腿的承受力。由于身体重心下降,上身适当放松,可减轻心脏的负担。因此,坐姿是一种可以维持较长时间的姿势。它既是一种主要的白天休息姿势,也是一般的工作、劳动、学习姿势,还是社交、娱乐的常见姿势。正因为这个缘故,坐姿要求端正、大方、舒展。

  1. 公关人员应避免的坐姿

①全身完全放松,瘫软在椅子上;

②两腿伸直而坐;

③头仰到沙发或椅子后面,屁股溜到椅子的边缘,腹部挺起;

④两腿叉得开开的,尤其女士当忌;

⑤把脚架在桌上;

⑥弓腰驼背,全身挤成一团;

⑦架起“二郎腿”后,小腿晃晃悠悠;

⑧抖动或左右摇晃一只或双腿;

⑨忽地坐下,腾地站起;

⑩落座或起座时,碰到杯子、踢到椅子,弄出声响,打翻东西; (11)使劲拖椅子或拖茶几;

(12)与人交谈或答礼时,坐得太深,靠在椅背上; (13)叉开双腿倒骑椅子。

  1. 不同情况下的坐姿

①谈话,谈判、会谈时,场合一般比较严肃、适合正襟危坐。要求上体正直,臀尖落座在椅子的中部,双手放在桌上、和于腿上或将一只手放在椅扶上均可。脚可以并着放,也可以井膝稍分小腿或并膝小腿前后相错、左右相掖。

②倾听他人教导、指示、传授、指点时,对方是长者、尊者、贵客,坐姿除了要端正外,还应坐在椅座的前半部或边缘,身体稍向前倾,对对方表

现出一种积极、迎合、重视的态度。

③公关女士在社交场合,为了使坐姿更优美,可以采用略侧向的坐法, 头和身子朝向对方,双膝并拢,两脚相并、相掖、一前一后均可。在落座时, 应把裙子向腿下理好、掖好,以免不雅。

④在比较轻松、随便的场合,可以坐得比较舒展、自由。舒展,以不感到自己在坐为度;自由,可以经常变换坐姿,得到休息。

  1. 与人交往时坐姿的含义

①正襟危坐,上身紧张起来的姿势是严肃、认真的表现;

②深深坐入椅内,腰板挺直的人在心理上处于优势;

③抖动足或腿,是在传达内心的不安、急躁;

④张开两腿而坐的男性,充满自信,具有支配性性格;

⑤一条腿自然地架在另一条腿上的女性,表示对自己的外貌有信心;

⑥频频变换架腿姿势,是情绪不稳定的焦躁的表现;

⑦把脚搁在桌子上,以此延伸自己的势力范围,表明此人有较强的支配欲和占有欲,在接人待物时会有傲慢无礼的表现;

⑧有教养的女性用脚踝交叉的动作代替架腿而坐,这种姿势不仅外观优美,而且传达的拒绝含义也比较委婉。

⑨始终浅坐在椅子上的人流露出心理上的劣势和缺乏精神上的安定感, 迎合对方或随时准备起身。

⑩在会场中或公开场合,坐着时手捂嘴、掩嘴、摸下巴,多属以“评判” 的态度在听对方发言。

3、走姿

  1. 标准的走姿

走路的动作口诀是:双眼平视臂放松,以胸领动肩轴摆,收髋提膝小腿迈,跟落掌接趾推迭。上身基本保持站立的标准姿势,挺胸收腹,腰背笔直; 两臂以身体为中心,前后自然摆。前摆约 35℃,后摆约 15°,手掌朝向体内; 起步时身子稍向前倾,重心落前脚掌,膝盖伸直;脚尖向正前方伸出,行走时双脚踩在一条线缘上。

正确地行走,上体的稳定与下肢的频繁规律运动形成对比和谐,干净利落、鲜明均匀的脚步形成节奏感,前后、左行走动作的平衡对称,都会呈现行走时的形式美。

  1. 公关人员应避免的走姿

①肚子腆起,身体后仰;

②脚尖出去方向不正,成明显的外八字脚或内八字脚;

③两脚不落在一根线缘上,明显地叉开双脚走。

④脚迈大跨步,身子上下摆动,像鸭子一样;

⑤双手左右横着摆动,像小学生走“一二一”;

⑥手臂、腿部僵直或身子死板僵硬;

⑦只摆动小臂;

⑧脚步拖泥带水,蹭着地走;

⑨耷拉眼皮或低着头走;

⑩在正式场合,手插在口袋、双臂相抱、倒背双手;

11 不因场地而及时调整脚步的轻重缓急,把地板踩得“咚咚”作响。

  1. 不同情况下的走姿

①参加喜庆活动,步态应轻盈、欢快、有跳跃感,以反映喜悦的心情;

②参加吊丧活动,步态要缓慢、沉重、有忧伤感,以反映悲哀的情绪;

③参观展览、探望病人,环境安谧,不宜出声响,脚步应轻而柔;

④进入办公机关、拜访他人,在室内这种特殊场所,脚步应轻而稳;

⑤走进会场、走向话筒、迎向宾客,步伐要稳健、大方,充满热情;

⑥办事联络,往来于有干系的部门之间,步伐要快捷、稳重,以体现办事者的效率、干练和能干;

⑦不同的性别,可以通过不同的走姿体现不同的美和风范。公关男士的步伐,可以刚健有力、稳重豪迈,表现出男士坚定、刚毅、洒脱、气势磅礴的刚阳美;公关女士的步伐,可以轻盈、飘逸,体现出女子柔情、恬静、娴淑、娇巧的阴柔美。

  1. 与人交往时走姿的含义

①一个人在沮丧时,往往两手插在口袋中,拖着脚步,很少抬头注意过往的人,熟人好友擦肩而过全然不知。

②一个人心事重重的时候,走起路来常会摆出一副若有所思的姿态,低着头,双后反握在身后,步伐很慢。

③走路时双手插腰的人,精力充沛,就像积蓄了能突然爆发的精力,想以最快的速度,充当事业上的短跑运动员,达到自己的目标。

④一个自满甚至傲慢的人,走路时可能下巴抬起,手臂夸张地摆动,步伐迟缓而执重,腿僵直,有意加深别人的印象。

4、表情

面部神态可以传情达意,人的心理往往通过面部表情表现出来。心理学家珍·登布列为《市场经济》杂志写了一篇题为《推销员如何了解顾客心理》的文章,其中说到:“假如顾客的眼睛朝下看,脸转向一边,表示你被拒绝了;假如他的嘴唇放松,笑容自然,下颚向前,则可能会考虑你的提议;假如他对你的眼睛注视几秒钟,嘴角以至鼻翼部位都显出微笑,笑得很轻松, 而且很热情,这项买卖就做成了。”(《洞察人的艺术》)这段话对于公关人员可以得出两个值得参考的启示,一是面部表情和我们的愿望要一致起来,如果想有良好的公共关系,就要注意表情或神态礼仪;二是面部表情最传神表意的笑容,这是决定面部表情礼仪的关键。

  1. 笑的种类

现实生活中,笑是千姿百态的,笑的内容也丰富多彩。有含笑、带笑、微笑、轻笑、大笑;有抿嘴笑、张口笑;有爽朗的笑、嘻嘻笑、哈哈笑、真笑;有动情的笑、掩饰的笑;有欢乐的笑、痛苦的笑;有甜蜜的笑,苦笑; 有冷笑、热情的笑;有粗野的笑、文雅的笑;有奸邪的笑、正直诚实的笑; 有赞美的笑、嘲弄以及神经质的笑等等。

美国伯明罕大学的艾文·格兰特博士认为人有五种基本的笑容。一是微笑,这是一种典型的会心的笑容,自得其乐时才会产生,常见于一个没有实际参与活动的人,作为旁观者会心地笑。笑的时候唇部呈向上的弧形,不露牙齿。二是轻笑,或称“招呼朋友的笑”,常用它作为朋友相遇、亲人相见时一种欣喜的招呼。笑时嘴巴通常只微微张开,只有上牙齿露出来。三是大笑,发生在尽情欢乐的情况下,笑的时候一般不面对他人。嘴巴张开,上下牙齿均能看见,有“哈哈”声音发出。四是抿嘴而笑,常出现害羞的女孩面部上,它和轻笑类似,只是下唇含在牙齿中。五是皮笑肉不笑,这种笑不是

发自内心,“是一个人在假装欣赏别人的笑话或言论时,一个醉汉注意到姑娘时,老板在办公室里追逐女职员时”所产生的笑。而英国一个有关组织研究出了九种不同的笑,他们认为其中有三种最普遍,那就是微笑、轻笑和大笑。

  1. 微笑的本质与意义

笑,最重要的是自然、大方。微笑、轻笑、大笑均出于自然。然而大笑可有但不可久,脸部肌肉受不了,礼仪也不允许,因为只有精神不正常的人才有可能不停地大笑,而不顾及他人的大笑声在正式社交场合又有失体统和文雅。轻笑可亲但目的性写在脸上,如果对任何人都抱以轻笑,会使人误解这种笑的含义,使人感到莫名其妙,或感到自己被嘲弄,或感到自己有什么不妥,使人发笑。在一定场合盲无目的的轻笑,会被看作是夸张的演员似的面部表情。微笑是人良好心境的表现,说明心底平和,心情愉快;微笑是善待人生、乐观面世的表现,说明心理充满了阳光;微笑是有自信心的表现, 对自己的魅力和能力抱积极和肯定的态度;微笑是内心真诚友善的自然表露,说明心底的坦荡和善良;微笑还是对工作意义的正确认识,表现出乐业敬业的精神。

从许多笑中选出微笑这种笑,作为文明礼貌的工作标准,在国内外都十分重视。尤其是服务行业,把微笑礼仪作为公关的一个策略。日本新大谷饭店不准服务员把家庭和个人烦恼带到工作岗位,一进店就要像演员一样进入角色,露出微笑,把微笑看成“通向五大洲的护照”。我国广州的东方宾馆, 把微笑看作是“拨动顾客心弦的最美好的语言”,用微笑给顾客送去热情, 拨动顾客的心弦,招徕四方宾朋,架起友谊桥梁。

  1. 五官不同搭配的微笑含义

有专家说过,笑的概念不应该严格控制在愉快时刻。这是有道理的。因为笑的表面形式下掩盖着各种各样的情感,包含着丰富多彩的内容,甚至是有悖于笑的惯常情绪——愉快情绪的,如不怀好意、奸邪、狠毒、痛苦至极等。同样,微笑这种被公认的礼貌形式,如果仔细加以揣度琢磨,也有其含义上的微妙区别,它通过眼、眉、口、鼻的不同组合来传达不同信息。

①表示兴奋、幸福、心中暗喜

眼睁大,瞳孔放大、闪动频率加快眉毛上扬

嘴角平或微微向上。

②表示有兴趣

眼睛轻轻一瞥,停留时间约一秒钟。眉毛轻扬

嘴角向上。

③表示对对方感兴趣

亲密注视方式(即视线停留在对方双目与胸部的三角区域) 眉毛轻扬或平

嘴角向上。

④交际应酬时的常用表情

社交注视方式(视线停留在双目与嘴之间的三角区域)眉毛平嘴角向上。

⑤表示快乐、高兴

眼睁大(瞳孔放大,闪动频率加快) 眉毛上扬

嘴张开。

⑥表示与对方保持距离或冷静观察平视或视角向下

眉毛平

嘴角向上。

⑦呈现出严肃的表情

严肃注视方式(视线停留在对方前额的一个假设三角区域) 眉毛平

嘴角平或微笑向下。

以上诸种含义都是伴随着微笑的表情来表现的。它提醒我们,作为公关人员不管在什么情况下,不管遇到什么事情,都不要忘记微笑。长春市国际贸易中心青年营业员辛宏,在接待一位中年妇女购买进口大衣呢料时,按规定让出了呢料的匹头部分。可是顾客却非要辛宏再让出 10 厘米不可。辛宏再三解释,顾客却夺尺指鼻大骂。辛宏受到辱骂仍然笑脸相陪,彬彬有礼地劝说。当顾客离去时,辛宏虽然控制不住自己眼含委屈的泪水,却还是将她送到了楼梯口。辛宏的遭遇和礼貌修养受到在场顾客的同情和赞扬,为此也获国贸中心授予的“委屈奖”。

营业员虽然不是职业公关人员,但借用一位在营业员岗位上工作了 40 多年的老营业员的话来说“营业员就是公关员”。因为顾客来到柜台前,首先不是挑选商品品牌、质量、样式,而是先看营业员面孔、表情;不是先买商品,而是先“买”营业员的态度。营业员面带微笑、态度热情就能吸引顾客、减少磨擦、化解矛盾。从这个意义上,营业员微笑的表情,热情有礼对待顾客就是公关工作。举一反三,各行各业、各类人员都有自己的公关工作可做。当遇到高兴或不高兴的事、当工作寻常得没有激情可以发生,不管我此时的心情怎样、如何去想,在宾客面前,始终别忘了选择一种微笑,保持微笑的表情。

  1. 公关人员微笑的四要、四不要

笑是一种艺术。作为礼仪的笑容应该是美好、自然的,它是常态下的微笑。公关人员要塑美好的笑容,就要加强笑的艺术修养,剔除不良习惯,做到四要四不要。

四要:

一要口眼鼻眉肌结合,做到真笑。发自内心的微笑,会自然调动人的五官:眼睛略眯起、有神,眉毛上扬并稍弯,鼻翼张开,脸肌收拢,嘴角上翘, 唇不露齿。做到眼到、眉到、鼻到、肌到、嘴到,才会亲切可人,打动人心。

二要神情结合,显出气质。笑的时候要精神饱满、神采奕奕,要笑得亲切、甜美。这样的笑伴以稳重、伴以文化修养,就能显出气质。微笑在于它是含笑于面部,“含”给人以回味、深刻、包容性。一位艺术家曾说,他喜欢面带笑意的含蓄感,但如果露齿或张嘴笑起来,再好的气质就没有了。

三要声情并茂,相辅相成。在公关工作中,微笑和语言美往往是孪生子, 甜美的微笑伴以礼貌的语言,二者相映生辉。如果脸上微笑,却出言不逊, 语言粗野,其微笑就失去了意义;如果语言文明礼貌,却面无表情,冰冷一块,会令人怀疑你的诚意。只有声情并茂,你的热情诚意才能为人理解,并

且相辅相成,锦上添花。

四要与仪表举止的美和谐一致,从外表形成完美统一的效果。四不要:

——不要缺乏诚意,强装笑脸;

——不要露出笑容随即收起;

——不要仅为情绪左右而笑;

——不要把微笑只留给上级、朋友等少数人。

  1. 笑的训练

假如你平时不苟言笑,可以通过训练有意识地改变自己。当你独处的时候,深呼吸、唱歌或听愉快的歌曲。

对着镜子,做最使自己满意的表情,到离开镜子时也不要改变它。忘掉自我和一切烦恼,让心中充满爱意。

5、举止

一个人的举止端庄、行为文明、动作规范,是良好素质的表现,它能帮助个人树立美好形象,为组织赢得美誉。相反,举止行为不文明,有时会使有希望的事业毁于一旦。报纸媒介曾经登载过《一口痰吐掉个合资项目》的报道:某市一家大公司与国外洽谈一合作项目,外商在考察了该公司后,比较满意,欲投资一千万美元。正当洽谈结束时,外商在该公司办公大楼的电梯上发现了一处痰迹,回国后便寄回一封信,拒绝签订合同。信中说,文明程度如此这般的公司,其职工素质值得怀疑。

无独有偶,一位日本客商与山东临沂县某厂前不久签订了合资意向,最近再去进一步考察时,发现上次见到的“文明单位”匾牌撤销了。结果,这笔生意“泡了汤”。可见,对举止问题不能掉以轻心,以为小节而不予以重视。

文明礼貌的举止表现在各个方面,下面只举一、二:

进行公关演讲时,演讲人的举止动作暴露在众目睽睽之下。其举止动作, 不仅关系到演讲人的形象,也关系演讲的效果。

在演讲桌和宴席桌边演讲,双手可扶住桌的边缘,这仅仅是指桌子的高度使你不用弯时才这样做。讲话时,避免用手摆弄钢笔,餐具,也不要拼命抓住桌上的麦克风。手势对于强调讲话内容十分重要,但应避免一再重复某个相同的动作,也要避免频繁的挥舞或移动双手。使用幻灯片演讲手执教鞭时,当教鞭不指示幻灯片时,应两只手横拿着教鞭而不应让教鞭垂向地面。如果演讲时极想打喷嚏或者咳嗽,应赶快转过脸避开麦克风,用手帕或

餐巾纸捂住鼻和口。如果是长时间的咳嗽,应向听众表示欠意;如果不是, 则无需提及此事。

公关女士上、下的士的举止动作方面也是有讲究的。

通常人们上的士的习惯做法是,头先伸进去或脚先伸进去,把腿留在外面,让它最后进来。而公关女士的最理想的上的土动作,应该是先将臀部坐在的士座位边上,再将双脚抽进的士中,然后再在座位上挪动位置,调整到合适的位置上。

下的士的习惯也有几种,如先将头伸出车外,而后单足踏出地面;将臀部高高翘起而下车;完全放松地将双足张开下车。这几种情况,虽司空见惯, 习以为常,但作为公关女士,不如先在车内将臀部移至的士座位边缘的位置, 然后,双足并在一起伸至地面,上身再出车门。这样显得更为优雅得体。