会议

日常的会议主要是工作会议，它用于例行日常工作：传达贯彻有关方针政策、总结过去的工作、安排和布置工作、研究交流工作中的问题、协调相关组织或内部的步调与行动、探讨工作的方式方法等等。此类会议一般定期召开，形成制度。从沟通、协调角度来看，它也可以说带公关性质，对象以组织内部职工为主，有时也包括外部相关人员。会议的礼仪主要表现在以下方面：

通知：工作会议在一定的人数。要确定与会人员的范围。会前，要充分通知每一个与会者参加会议。如果是书面通知，要注意对与会人员的正确称呼；发给个人的通知，不要写错姓名和职务；张贴通知或黑板通知也要讲究称呼的准确性。在通知上可以有“请”等礼貌字眼。口头通知，包括电话通知，面对面、声对声地跟他人讲话更要礼貌称呼，“请”字当先。通知时要做到“充分”，一是与会成员一一都要通知到，二是开会内容、时间、地点无一遗漏。如果这个通知了，那个没有通知，会使漏掉的人产生你对他轻漫的感觉；如果通知事项不全，事后人家又来问讯，给他人添了麻烦，也是失礼的。
到会：与会者准时到会或稍提前几分钟到会，是礼貌的表现。现实中的情况下不尽人意，开会等十分钟、半小时的是常事，往往因为人员不能按时到齐，使会议不能按通知的时间正常进行。这种行为不仅是对会议的组织者的不尊敬，也是对准时来参加会议的人时间的浪费，是轻漫他人的表现。参加会议的人到会场后，应该按要求在指定的地方签到，以便组织者掌握情况和人数。迟到者，应知理亏，走进会场要脚步放轻，悄声入座；会后最好向会议的组织者说明、解释迟到的原因。需早退的人员也应事先向组织者请好假，待需要退场的时候，悄然退场。不是万不得已不能缺席会议，万一来不了，也要请假。如果想不参加会议就不参加，那就是对组织者的无视。
座位：一般来讲，开会相对都有组织者座位和其他与会者座位，这种座位不一定是刻意安排的（正式会议除外），有时是自然形成的，如组织者若干人自觉地坐在了一起，以后经常按这个坐法坐，那么这几个位置就习惯上成了相对的组织者座位，也是通常所说的“主席台”。其他的座位也就成了一般与会者的座位了。一旦形成了相对的座位，一般就约定俗成，各自坐开，不要乱坐。打乱秩序，反而会使人心理上不习惯，把组织者挤在某个角落是不得体的；分散组织者的座位，也不利于会议的组织工作。

会议有主持人、讲话人和记录员。他们一般坐在一起，形成会议的核心

和操纵者。主持人在左边的位置，讲话人在右边，他们的座位相对居中、紧密，而记录员的座位相对偏一些，不能与他们并驾齐驱。

称呼：在主持人宣布开会的时候和讲话人开始发言的时候，常常要有一种引起与会者注意的招呼方式，如宣布会议开始，较正式的会议场合所用的对与会者的称呼：“同志们”、“来宾们”等等。在单位内部的一些工作会议，有时是因为人员较少，有时是因为大家太熟悉，较随便，称呼上也比较随便，以“大家安静一下（不要讲话了），现在开会了”作开场白。在称呼上，一要看对象，二要有概括性，三要礼貌，这是我们在主持会议时须把握的原则。
纪律：开会的时候，应该讲究效率，在规定的时间把会议开完，完成预定的开会任务，不走过场，有良好的开会效果。这些，有赖于会场的纪律。

他人在发言的时候，底下要安静。不能上面开大会，底下开小会；你讲你的，我说我的，使会议信息传播实现不了接收。必须强调，会议只有一个中心，一切议论都应该服从会议的安排，在会后进行，除非会议安排了讨论的时间。

不得无故大加议论，妨碍会议。这也是对会议主持人、讲话人的不尊重。如果在大会上，一般与会者想发言，不应打断正常安排了的发言和议程，

而应在主持人给予的发言时间内或所有正常议题结束后，争取发言机会。发言要先举手，以引起主持人的注意。经主持人示意后再站起来说。说的时候声音要洪亮，表达要简明扼要，以使主持人和与会其他人听清楚听明白。在小型的工作会议上则不必过份拘礼，个人发言以不妨碍会议正常进行为前提。

会上讨论问题不能争吵，更不能进行漫骂和人身攻击。

如果需要投票表决，要按顺序一个一个来，不要一拥而上，表决票乱扔。

招待：会场一般都备有茶水。有的时候有专人负责为大家摆杯子、冲水，小型会议和“主席台”经常如此。当服务人员泡茶冲水时，应欠身点头、扶杯表示谢意。较大的会议一般由与会者自行取杯泡茶。自行泡茶时，不要浪费茶叶，把开水洒得满地。从礼节上讲，应照顾同来泡茶的人，为他人递杯倒水；也可为邻桌端去一杯茶水。续水的时候，为左右邻居都续上。

取杯泡茶应该在会议正式开始以前，会议开始要停止走动，喝茶的人也要防止杯盖发出声响。

在人员聚集的会议场合，最好不要吸烟。要学会克制自己，为他人着想。

秘书：秘书是会议组织者的帮手。她要为会议准备材料，要招待迎接与会人员，负责签到，要做会议记录；会后要把所有文件归还办公室，起草会议纪要。从秘书那里体现的礼仪，就是对组织者的恭敬与服从，对会议工作的一丝不苟和细心周到，对与会人员的公平、和蔼与谦虚。