第一章 生活点滴——日常礼仪一、打电话的礼仪

电话是现代社会最主要的通讯工具之一,无论在什么地方,无论是公事还是私事,用电话与对方取得联系,是最便捷的方法,因此,随着生产的发展,它将会越来越普遍地被人们使用。

电话的普及,随之而来的问题便是如何在电话交际中表现得得体、优雅。作为孩子,你们可能会在学习上遇到这样那样的难题,可能忘记了老师

宣布的某件事,可能因为病了或有事而不能去上学,或者,你们会受家长的嘱托问候亲友,在同学的生日之际向他表示祝贺⋯⋯这个时候,将不可避免地用到电话。

当你向外打电话时,应事先熟记电话号码,或把记有电话号码的本子放在电话旁,这样就可以不至拨错号。通话前对自己说的事要头绪清楚,不应边通话边琢磨,那样就显得不太礼貌,对方会觉得你不太重视他,并且在浪费他的时间。接通后你的第一句话应是“你好”,然后通报自家姓名“我是

××”,如果接电话者正是你要找的人,便可以说了,如果不是,你则应该说“叔叔(阿姨)好,××在吗,请叫××接电话,谢谢”,如果对方回答说你找的人不在,你应致谢,并附带说一句“改日再打,再见”之类的话, 不应谢完就挂断,让对方无从转告你要找的人。

打电话时不可大着嗓门,粗声粗气,这样既是对对方不礼貌,又失自家的风度,语调柔和,速度应较一般对话慢,特别要注意吐字清楚,因为你的声音是用电缆传递的,并且对方看不见你的表情和手势,所以很容易听错或根本不知所云,注意你的语气不能被你的情绪左右,不论你情绪兴奋或不佳, 语气都只应是和蔼可亲的,通话不能罗嗦,当接你电话的人告诉你拨错了号码时,你必须道“对不起”,而不应不说话就挂断。

当电话铃响,你应尽快拿起听筒,不要等它响过几遍之后再拿,拿起来后,即应说“你好”,如果对方是请家长听电话,那你应说“请稍等”,然后尽快找到家长,尤其需要提醒的是,当对方要找的人在厕所或正在洗澡时, 你最好别在电话里回话:“爸爸(妈妈)⋯⋯正在厕所(或洗澡),”而应说:“××马上就来”或“请您过几分钟再打。”

如果在寒假,这种情况很容易遇到,那就是家长上班,你独自在家,对待此类电话,你应这么说:“××不在,如果方便的话,您跟我说,我一定转告。”注意,当电话铃响后,你拿起电话不能粗鲁地问“找他干什么,” 这是失礼的,如果接到了一个对方拨错了号码的电话,绝不能老大不高兴地说声“错了”就挂断,而应告诉对方拨错了,当对方道歉时,你应说声“没关系,”然后再挂断。

一般来说,打出电话的人也是主动结束电话的人,打出电话的人可以简单的说:“和您通电话很高兴,我们明天见面时再谈吧,再见。”或说些其它问候之类的话,千万不要像某些人那样,谈着谈着就不明不白地将电话挂了;挂电话时,打出电话的人应等对方挂断电话,自己再挂,注意不要突然地,用力挂断电话,对方会以为你对他有什么不满,没有特殊情况,比如对方占用了你太多时间或对方太罗嗦,接电话最好不主动提出结束通话。

家里电话铃响了,而你也许正在浴室或同别人谈话,接电话要多走几步,

尽管如此,也至少应该在电话铃响第五声的时候拿起听筒,不要一边接电话, 一边还同家人谈话,这样容易造成误会,也不太礼貌,如果有什么紧要的事要说,应先捂住话筒,过后向对方做解释,打电话时嘴里不应含着食物,否则是不礼貌的,如桌你正吃东西刚好接电话,应迅速咽下,再开始通话。

每个人都会有打公用电话的时候,即使家里已有了私人电话,那么,我们该如何打好公用电话呢?1.要爱护设备。公用电话亭是社会现代化的一个标志,在使用时,我们的行为亦应是现代化的,那就是尊重别人、尊重别人的劳动成果,具体到电话亭,就是要爱护它,使我们看起来更像一个现代化社会里的人。

  1. 通话要简短,不要让对方猜你是谁,这是打电话的忌讳,当你要的电话占线时,你可以接着再拨一两次,如还不通,应主动让别人打。

  2. 当别人主动将电话让给你时,应致谢,通话时更不应说不相干的事,否则太失礼了,通完话应再次致谢。如果你要的电话也占线,那么应让你前面让你电话的人接着打,不应自己继续打,亦不应将电话让给你后面的人。 4.等在电话亭外的人要安静,要有次序,不能打开房门探头探脑,绝不

能站在亭内或拉开房门等着打电话。

有的时候,我们可能会用到电话中继线,当我们听到了接线员的“你好” 或“要哪儿”后,应先说“你好,”再报你要接通的分机号,如果接线员告诉你分机占线后,你应说声“谢谢,”再挂断电话。