第五章 外交官式的基本礼节

——如何约会

在生活中,我们常碰到各种约会。大家看到约会这个词时的第一印象大概是想,这不是谈恋爱的时候才会有的事吗。其实不然,约会绝不是仅在恋人间存在的交际行为。随着社会日益开放,人们交往的频繁,约会已经成为一种广泛的交际行为了,而如何进行约会,学问还不少呢?

与人约会,首先要进行预约。在提出预约前,还得做一些准备工作,把约会的时间、地点、活动的内容都考虑好,这样就不会出现对方问你具体事项时,你却吱吱唔唔、语焉不详,说不楚的情况了;当然,也要想到,对方或许有事不能应约,在提出拒绝时,你应如何回答。

首先要学会如何选择约会时间。有的同学在向别人提出约会时,根本没有想到对方是不是有时间,时机是不是适当,对方是不是已经和你足够熟悉到可以答应你的约请的地步。这些问题都应逐一进行考虑,如果在不加深思熟虑的情况下冒然开口提出约请,那么,十有八九是会碰钉子的。作为一个有修养懂礼仪的人,最重要的是懂得为别人着想,因此,在提出约会时要注意把握好时机,不让对方为难,最好事先了解一下对方的作息习惯,以及近期的工作学习忙不忙。

提出预约的方式,一般有三种。一种是口头直接预约,第二种是通过电话预约,第三种是写书信预约。这三种预约方式中,以书信预约的方式较为郑重,但一般应提前较长时间预约,以免信在投递过程中会有延误;而电话预约的方式较为随便,但在日益迅速运作的现代社会中,电话预约具有方便快捷的特点,正日益为越来越多的人所采用。

进行预约时的言语措辞也是值得讲究的。比如,你想在周末的时候约人出去游玩或是去你家作客,那么不妨先问问:“你这周末有什么安排吗?” 或者“这个礼拜日你有时间吗?”那么,如果对方说他没有安排,你就可以“乘虚而入”对他提出约请了,若对方说他有了安排了,你就可以适时打住, 不再提出约请了。又比如,你想请人去听一场音乐会,就不妨在聊天时把话锋转到音乐上去,然后再自然地提到“现在有××音乐厅正举行音乐会,你有空吗?”这么一问,对方当然也就明白你的意思是要约他去听音乐会了。他如果愿意去而且有空,那么会欣然答应,否则,就会表示拒绝的。要注意的一点是,如果约会是一次集体活动,那么不妨当着第三者的面向对方提出约请,但如果是两人之间的私下约会,那么最好在没有第三者在场的情况下提出。这么做可以给对方以更大余地,以免其因为种种原因要拒绝约会却不好意思说。

提出约会时还要注意。无论是书面形式还是口头形式提出约会,都要用征求意见,商量的语气,不能像下命令一般。而约会的时间地点也以征求对方意见,以对方的要求来决定为宜。

对提出约会者来说,无疑面临着两个结果,对方或者答应,或者不答应。当对方拒绝时,如果处理得不好,双方都会陷入尴尬的境地。防患于未然, 尽量别提出没把握的约请自然是最好的,但一旦遇上被别人拒绝时,最好的做法还是不显出讪讪的样子,而是轻松自然地说一句:“那么等哪天你有空, 咱们再说吧!”于是就不着痕迹地化解了尴尬。

上面谈的都是自己主动去约请别人的情况,但免不了的,也会碰到别人约请自己的时候,这种情况又怎么处理呢?

当别人向你提出约请时,首先要认真考虑的是你自己是不是能应约。如果主观上是想应约的,那么就得在时间上认真地考虑一番,与日常生活有没有冲突,还应预计到可能会出现的特殊情况,把这些都向对方说明白了,那么双方在进行商量的时候就不会把时间定得过死而全无回旋的可能。

同学在与不太熟悉的人约会时,还应该考虑到对方的人品如何。因此不要选那些自己不熟悉的地方或偏远的地方,时间也不能定得太晚,以白天为宜。

有些约会是你想去的,却又确实抽不出时间,还有些约会你压根儿就不想去,可不论是这两种情形中的哪一种,你都不得不推掉了。怎么拒绝呢?无论如何,态度生硬地拒绝说什么“我不去”、“不想去”“没什么意

思、不去了”“我已经有约了,没空”等都是失礼的,这一类的话即使是说的实情,也会让人觉得刺耳,像被人侮辱了一般。这时最好还是态度诚恳地、言辞婉转地去作一番解释,并表示你的歉意:“对不起,前几天约好了要和几个老朋友见面的,不能和你出去了。”“今天我没有时间,咱们改天再去吧。”同样是拒绝,这样一说给对方的感觉就好多了,他会觉得你不是不愿意去,而实在是有不能去的原因。

约好时间后,就应按时赴约。如果没有特殊情况,就一定要守时,不守时比不守信更不合礼仪。

赴约时除了要守时,还应该注意服装和仪表,应注意一定的修饰。衣冠不整地去见人,还自诩不拘小节,是非常不礼貌的,尤其是在见异性朋友和长辈的时候。

有时候,由于突如其来的原因而不能按时赴约,这就是爽约。如果不幸失约了,就一定要想办法通知对方,如果实在无法在当时通知对方,那么事后一定要向对方说明原因,并表示抱歉,最好是当面向对方解释。为了挽回自己的失约而造成的失礼后果,在向对方道歉的时候,可以和对方商量,再约会一次,作为弥补。