学校总务工作的考核
1.考核的主要依据。
考核的主要依据,就是总务管理人员的岗位责任制。
岗位明,职责清,具体的岗位责任制的条文,就是考核的主要依据。2.考核的主要内容
岗位责任制的具体条文,既是考核的依据,也是考核的主要内容。就考核内容来看,可以归纳为下列五个方面:
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承担工作任务的轻重。
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对待工作态度的好坏。
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本职业务水平的高低。
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出勤和缺勤的多少。
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取得工作成绩的大小。
这五个方面,不能等同对待,应以对待工作态度好坏和取得成绩的大小这两条为主。
具体考核内容,还可以从下列五点着手:
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考德:主要考核干部和职工的思想品德、工作作风和职业道德。
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考才:主要考核干部和职工在各自的工作岗位上的业务能力、技术水平、组织能力和管理水平。
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考勤:主要是考核干部和职工出勤情况和工作态度。
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考学:主要是考核干部和职工的政治学习、业务学习、文化学习和技术钻研的态度和成效。
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考绩:主要是考核干部和职工在各自的工作岗位上取得的工作效率、劳动成果和经济效益。
3.考核的要求
由于教育工作属于精神生产范畴,而精神生产又具有特殊性和复杂性。因此,对某些工作,很难作出质和量的精确计算。但是,决不能因此而凭主观印象和想当然办事,而必须按客观实际办事,要重事实数据,重信息反馈, 重原始资料。
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重事实数据。总务管理工作,不同于教学工作。它不仅看得见,摸得着,而且绝大部分还数得清。对这些可以量化的工作,不仅要有量的记录, 同时,还要有质的演变记载及有关资料的积累。
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重信息反馈。为教学服务,为师生生活服务,这是总务管理工作的基本目标。服务工作,也是一项难于量化的工作,考核时,可以通过发扬民主,广泛地、深入地听取师生的反映和意见。此外还可以通过召开座谈会进行调查、分析等方法获得有关服务工作质量的资料。
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重原始资料。总务管理的有关领导,平时要深入总务管理各部门, 通过参加劳动、帮助工作、共同学习、谈心等方式,用一听、二看、三查、四比等办法,直接掌握第一手资料,不断积累,通过分析研究,从而取得对总务管理人员考评的发言权。
考核时,除了要求做到上述三“重”以外,还要求做到三个结合:
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经常性检查与学期末、学年末集中性考核相结合。
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审查资料数据和分析信息反馈相结合。
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发扬民主与领导集中相结合。4.考核的方法
岗位责任制的考核,既要严肃认真,又要简便可行。一般可采用下列步骤:
- 周记。总务管理的每个干部和职工,都应备置执行岗位责任制周记簿,按周记载一周的主要工作,具体内容,包括以下几点:
①做了哪些主要工作(要一件一件地写)。
②工作量有多大,需要多少时间。
③怎样做的。
④效果怎样,反映如何。
⑤除上述几点外,还应记上本人一周来出勤情况。
- 月查。每月集中一次,对全体总务管理干部和职工的周记,进行一次检查。采取互相审阅,当面查询的办法。对每一干部和职工的成绩、经验、
存在问题和疑点,逐项及时记录,为进一步进行核对和学期末小评积累资料。作为主管考核工作的总务主任,在月查时,要一个人一个人,一件事一
件事地进行认真审阅,必要时,还要找有关人员或知情人询问、了解,弄清事实,做到心中有数。
- 学期小评。每个学期末,组织一次总务管理人员执行岗位责任制评议会,具体做法是:
①每一个总务管理人员,应根据周记记载内容,将一学期工作,进行归纳整理,对照岗位责任制要求,首先肯定工作中的成绩,同时,对工作中的不足和问题,也如实反映。
②充分发扬民主,根据月查资料对照岗位责任制条文,实事求是地进行评议。
③作为总务管理主管人和考核负责人的总务主任,一方面要充分肯定每一个总务管理人员执行岗位责任制的成绩和经验,另一方面,也要掌握总务管理中存在的问题和难点,进一步摸清情况,分析原因,拿出改进工作的办法和意见,以推动总务管理工作的全面均衡发展。
- 学年总评。对每一个总务管理人员一学年的工作,进行一次回顾和总结,根据执行岗位责任制的具体情况,也就是根据每一个总务管理人员工作态度的好坏和工作成绩的大小,分别给予评定。
要把学年总评会,开成先进帮后进,后进学先进的团结互助会。要把学年总评会,开成表扬先进,带动后进的经验交流会。要把学年总评会,开成在总结执行岗位责任制的经验的基础上,进一步充实、完善总务管理人员岗位责任制的大会。
总务管理人员的学年总评材料,应记入个人档案。等级评定:
在学年评议的基础上,根据每一个总务管理人员执行岗位责任制的情况,可评为四等:
①优:能全面按照岗位责任制要求,完成各项工作,并取得突出或显著成绩的。
②良:按照岗位责任制的要求,能完成各项工作,并取得较好成绩的。
③及格:基本上能按照岗位责任制的要求,并取得一定成绩,但工作中还存在着明显不足的。
④不及格:由于工作不认真负责,岗位责任制要求的主要工作,均完成得不好,工作中发生多起差错和事故,给教育事业和总务管理工作,造成不良的后果和损失的。