学校总务工作管理的原则

1．方向性原则

坚持学校的社会主义办学方向，这是由我国社会主义学校的性质、目的、任务所决定的。因此，社会主义方向，是学校管理活动的指针。

学校总务管理工作同其他管理工作一样，是受一定的思想支配的。所以，管理学校总务工作，一定要加强社会主义精神文明的建设，要用马列主义、毛泽东思想来提高全体总务管理人员建设社会主义新型学校的巨大热情，创造性地做好总务管理工作。因此，在学校总务管理工作过程中，应不断地学习、宣传并认真执行党和国家的各种方针政策，学会用马列主义、毛泽东思想的立场、观点、方法去观察、分析各种现象，解决各种问题，指导我们在实际工作中为教学服务，为师生服务。

例如，建立和制订各种规章制度，这是管理工作的需要，是科学管理的需要。如果管理思想不端正，就必然会把它作为约束、限制的手段（当然制度本身是有一定的约束性和限制性的），甚至用个人意志去取代规章、制度，或者把制度管理和民主管理对立起来。由此可见，社会主义精神文明建设，对总务管理人员来说，是非常重要的。

坚持总务管理的社会主义方向，还必须把坚定正确的政治方向和艰苦奋斗的工作作风结合起来。总务管理工作的性质和特点，要求每一个从事总务管理工作的人员，必须勤勤恳恳、兢兢业业、吃苦耐劳、任劳任怨地对待每一项工作。同时，每一个总务管理人员，要有不满足于现状，不断前进的精神，千方百计地保证不断发展的教育事业和教学工作的需要，只有脚踏实地地，一步一个脚印地干好总务管理工作，才能真正干好社会主义教育事业。在整个管理过程中，对方向性、原则性的理解越是全面，越是深刻，总

务管理工作，就会越做越好，成绩越来越大。2．整体性原则

学校工作，是由许多复杂的因素组成的多个工作系统，各个系统互相关联，形成一个学校工作整体系统。

整体性原则，要求学校总务管理从实现整体目标出发，合理组合各个成员的力量，以达到最佳的管理效果。

从整体观点来看，总务管理只是学校管理的一个局部，就总务部门管理人员来说，应该明确自己所管理的范围只是学校工作和总务管理工作的一个局部，必须把自己这个部门的工作放在整体范围内给予周密的考虑。为了整体目标的实现，必须自觉地认识到：部分服从整体，小局服从大局。

学校总务管理工作的内容很多，管钱，管物，管事，还管人，这些工作，都具有不同的特点。各项工作具有明显的区别，但也有一定的联系。这就要求每一个总务管理人员，都能在每一项工作上，既能较好地发挥各自的职能作用，又能较好的发挥各项工作的合力作用。这样的总务管理工作，才会出现高质量和高效率。

学校管理工作，千头万绪，错综复杂，但处于中心地位的是教学工作。学校各项工作，包括总务管理工作，都要围绕学校整体工作的质量和效果运转。学校管理工作只要体现了以教学为主的精神，学校的整体活动，就是正常的，有成效的。但为主不等于唯一，教学工作离开了其他工作，特别是离开了总务管理工作，教学为主，也就不存在了。因此，总务管理工作一定要为教学服务，要保证教育、教学所需要的物资供应，要安排好师生生活，努力做好总务服务工作，解除教师后顾之忧。这就是总务管理自身的要求，也是学校整体工作对总务管理的具体要求。

贯彻整体性原则，要求总务管理干部和职工胸中要有全局观念、整体观念，正确地处理和协调好学校内部和学校外部各种关系，特别要搞好与教导处、工会、团队的关系。在校舍合理使用、财产管理、教学和办学条件的改善、师生活动的安排等方面，要经常主动征求意见，争取协助和配合，做到互相支持，互相配合，通力合作，充分发挥整体效能作用，为实现学校整体目标服务。

教育性原则

教育性原则，是学校教育和学校管理工作过程的客观规律的反映。

社会主义学校的根本任务，是把天真无邪的青少年塑造成共产主义新人。因此，学校管理工作与其他单位管理工作的不同之处在于学校以及全体工作人员（当然包括总务管理人员）处处、事事都是以教育学生为目的的。因为青少年模仿力强，可塑性大，学校里不论是人还是事，无时无刻不在影响学生，熏陶着学生。因此，要使学校总务管理的全过程成为教育学生的全过程。

总务管理人员的表率作用

青少年天真活泼，求知欲强，学校全体教职员工的工作、语言、行为和作风，每时每刻、有意无意的都在影响着学生。因此，每一个总务管理人员的表率作用，是非常重要的。

作为既是管理者，又是教育者的总务管理人员，必须严格要求自己，把自己培养成为具有高尚道德情操和严谨工作作风的人。

每个总务管理人员要做到：作风正派，举止端正，衣冠整洁，谈吐文明，工作认真负责，一丝不苟，忠于职守，任劳任怨，坚持原则，实事求是。身教重于言教，用自己的模范行为去影响学生，感染学生，教育学生。

发挥环境的潜移默化作用

环境对于青少年思想品德起着潜移默化的作用。管理学校，设计和布置

环境，都要从教育性的角度出发，使学校成为培养社会主义建设人才的特殊优良环境。

学校校舍的完整、壮观，校园的绿化、美化，环境的清静、优美，教室、办公室、实验室、会议室、阅览室的环境布置严肃大方，食堂、寝室、仓库整齐清洁，都将给学生以感染和熏陶。

一个好的教育和教学环境，好的校风，起着潜移默化的教育作用。它感染、影响着每一个学生，可以引起青少年学生感情上的共鸣，使学生受到精神上的陶冶，激励学生热爱学习、热爱生活、热爱学校、热爱社会主义祖国。同时，也使学生在实际生活中养成爱护公物，遵守纪律，讲究卫生，关心集体等文明习惯和文明行为。

利用工作的有利条件进行教育

建立各种合理的规章制度，建立管理工作的规格、标准和要求，这不仅是科学管理的需要，同时，也是一种教育手段。因此，要求总务管理人员在提出、制订、执行这些规章、制度、规格、标准和要求时，要有计划地、有目的地从教育性角度来考虑和工作。

此外，要求全体总务管理人员，立足于本职岗位，充分利用自己的工作条件，从爱护和关心学生的观点出发，从学生的特点和实际出发，抓住一切有利时机和典型事例，耐心地、细致地做好学生思想品德教育工作，培养社会主义一代新人。

计划性原则

计划，这是学校管理，也是总务管理科学化的重要标志，是学校管理过程，也是总务管理过程的起始环节。同时，还是整个管理过程的依据。计划，是集体行动的纲领，也是实现目标的保证。

所谓计划，就是工作和行动之前，预先拟定并要求达到的目标、具体的办法和切实可行的步骤。

就总务管理而言，工作繁琐，面广事杂，如果管理工作缺乏周密而又细致的工作计划，必然会出现主次不分，轻重不明，顾此失彼，面面俱到等不应有的现象，使工作陷于被动、盲目和混乱。“兵马未动，粮草先行”，因总务管理工作的超前性，促使总务管理工作必须加强计划性。

总务管理工作计划，大致可分以下几类：

总务管理整体计划

总务管理工作头绪多，工作面广，每个学年必须对全年全面工作进行规划。

整体工作计划应在上级有关指示和学校总体计划指导下制订。要有重点的保证教学工作的需要，保证教育工作的顺利进行，决不能面面俱到，搞平均主义。总务管理整体计划应该是突出重点，兼顾全盘。

制订计划的目的，是要实现学校管理目标。因此，计划所拟定的各项具体任务，各项工作指标，都要有专人负责执行。要使全体总务管理人员各在其位，各司其职，各尽其责，各得其所。

此外，计划中各项工作时间，要有一定的弹性。有关人力、财力、物力的使用，也要有事实上的机动性，以保证计划在执行中的稳定性。

制订计划，要有群众基础，订计划时，必须让全体总务管理人员进行充分讨论，并要征求有关部门意见，集思广益，使计划依据可靠，实现总务管理目标具体、明确、可行。订计划时，既不能搞闭门造车，也不能搞一言堂，

只能搞群言堂，只有这样，才能使计划有牢固的群众基础，才能保证计划的顺利施行。

要避免工作计划与工作实践脱节，防止计划半途而废，或者各行其是，使计划流于形式。必须要进行定期检查，及时发现问题，不断调节工作，修订计划，这样，才能使计划中的设想成为现实。

总务管理专题计划

在总务管理专题性工作计划中，又可分为常规性和临时性两类。

①常规性专题工作计划：是指每个学期或者是每个学年都必须进行的，而且又是比较复杂的单项工作。它是在学校整体计划和总务管理计划指导下，根据单项工作本身的特点和要求制订的，如财务工作当中的“预算”，财产管理工作中的基建、房屋的扩建或大修等等。

②临时性专题工作计划：是指在学期中，上级机关有某一重大部署，或者是学校里发生某一重大事件，如财务大检查，财产普查或单项检查，遭受自然灾害后的应急工作等等。要做好这些方面的工作，就需要制订临时性的专题工作计划。

加强计划性，实行总务工作的计划管理，个仅是总务管理人员的基本任务，也是实现管理科学化的一项基本方法。

群体性原则

民主办校，是我国社会主义性质决定的，是办好学校的基础，是科学管理的灵魂。

学校领导和总务管理负责人必须明确，任何有才干的领导，其个人智慧与群众智慧相比起未，总是微不足道的。只有相信群众，依靠群众，善于激发群众的智慧，集中群众的力量，才能高效率地发挥其领导和管理作用。

学校师生员工，既是管理的对象，又是管理的主人。实行民主管理的实质，就是要调动全体师主员工的积极性，把学校管好、办好。而学校领导和总务管理负责人的自身积极性，则是调动师生员工，特别是全体总务管理人员积极性的极其重要的因素，因为榜样的力量是巨大的。

依靠学校师生参加总务管理工作，是搞好总务管理的关键所在。学校财产种类复杂，使用点多，分布面广，单凭少数几个总务管理人员的努力，是不可能把工作做好的。只有依靠全体师生，才能做到使用好，维护好，保管好。

实践证明，不少学校实行班级财产设备由班级师生共同管理制度后，教室里课桌椅、门窗、照明设备及其他设施的完好率，大幅度地上升，课桌椅、门窗、照明设备以及其他设备的损坏率和修理费用，大幅度地下降。

在财产保管上，实行专管与群众相结合的做法、也就是依靠群众管理财产的做法，收到了明显的效果，经验证明，这种做法是可行的，是有成效的。

在办好师生食堂，改善师生生活福利，合理分配住房等这些牵涉到每一个师生切身利益的工作中。总务管理部门，要广泛听取师生意见，充分发扬民主，依靠群众，把各项工作做好。

常规性原则

管理本身，就是一种具有组织特性的活动。管理与法规，两者之间有着内在的和本质的联系，所以，建立具有管理功能与法规约束力的规章制度，是发挥组织作用的一种重要手段。

常规性原则，要求学校总务管理部门，根据总务管理的特点，任务和要

求达到的目的，建立健全各项规章制度。规章制度的健全合理，既可以使得总务管理有正常的、稳定的工作秩序，又可以使师生员工理智地、自觉地遵守纪律，按制度办事。

例如，在房屋管理上，明确规定教学用房不得改作他用，这就保证了教学有足够的用房。

再如，教学楼规定不准住家属，托儿所、幼儿园、校办工厂生产车间要远离教室，这就保证了教师教学和学生学习有一个比较安静的环境。

又如，在财产管理上实行谁用、谁管、谁负责的办法后，师生员工增强了责任感，自觉地遵守制度，爱护公物，大大地延长了财产和公物的使用寿命。

有了合理的制度，稳定的秩序，自觉的纪律，才能使总务管理工作有法可依，有序可循，相互配合，有条不紊。

学校秩序制度化，是使管理科学化的一项基本建设。没有制度，也就没有管理。

当前，世界上各科知识，从来没有发生过象今天这样急剧的扩增和更新，科学技术和经济建设的高速发展，必将促进教育事业的发展和提高，学校的办学条件和教学手段，也要随着形势的发展而不断扩增和更新。因此，要根据新的情况，不断健全和完善各项规章制度，不断改进学校总务管理工作，提高管理水平。

贯彻常规性原则，要求学校在各个方面都要合乎规范。校舍、设施要做到整洁、优美、朴素、大方，符合社会主义的道德规范。教职工政治觉悟、思想品德要符合社会主义的道德规范。衣冠整洁，行为端庄，要符合社会主义行为规范等等。

勤俭节约原则

勤俭建国，勤俭办一切事业，是我国社会主义建设的根本方针。勤俭办学，讲求经济效益，是学校管理人员，特别是总务管理人员应该遵循的一条重要原则。

勤俭节约原则，就是要在总务管理工作中合理而又有效地利用人力、财力、物力，使有限的“力”充分发挥作用。从而取得学校工作最经济、最有效的成果。这是总务管理本质特点的反映，也是总务管理工作的基本任务。贯彻勤俭节约原则，必须本着勤俭办学和为教学服务的精神，遵循从当

前实际出发，从长远规划着手，既要考虑全面，突出重点，又不能面面俱到，搞平均主义。不能有临时观点，又不能片面追求高、精、全，要少花钱，多办事，办好事。当然，少花钱，并不是消极规定用钱越少越好，而应作为一项积极措施，要把有限的教育经费用到最急需的地方。钱要用得恰当，要讲经济效益。

充分发挥各种设备，各种物资使用效率，提高和延长各项设备的使用寿命，是贯彻勤俭节约原则的重要内容。不仅要做到物尽其用，而且要千方百计地减少、降低损耗率和消耗率，更要防止财产和资料的浪费和散失。

从当前现状和发展趋势来看，我们在贯彻勤俭节约原则，大讲精打细算，勤俭节约的同时，还要强调开源创收。学校在改善办学条件，改善师生生活福利等方面，都需要大量资金，而国家的教育经费，又总是有限的。因此，开源、创收又成为勤俭办校的重要内容之一。

开源创收，一定要从学校实际出发，扬长避短，充分发挥学校智力优势，

本着有利于学校教育工作，有利于四化建设，有利于社会的原则，开展智力开发，科技服务，生产加工等项目，这样，既能丰富教学内容，提高教学质量，又能为四化服务，为社会服务。同时，还能增加经济收入，扩大学校经费来源，更好地为教育质量的不断提高和教育事业的不断发展服务。

每个总务管理人员，只有自觉地，认真地掌握上述各项原则精神，并且用这些原则，指导我们实际工作，才能提高总务管理的科学管理水平，取得总务管理工作的高效率和高效益。