电化教学管理

电化教育是本世纪 30 年代开始在我国出现的，当时是指电影教育和播音教育。70 年代末和 80 年代初，我国的电教活动开始逐步发展，电化教学的内容也在不断丰富。电化教学是一种现代化的教育，是现代科学技术发展对教育产生影响的一种体现，是教育方式的重大变革。从教育的发展阶段看，电化教学的出现是教育方式的第四次大变革。电化教学同传统教育相比，主要的变化体现在教育手段方面，教育的目的、内容并没有因为采用电化教学而改变。电化教学主要依靠一些设备来完成，如幻灯、电影、电视、电子计算机、通讯卫星、视听讲台、语言实验室、电视演播设备和电教大楼等等。更进一步讲，电化教学是由电教器材、电教设施、电教教材、电教方法和电教形式等组成的。

电化教育的现代化特点是以它的教育效果来体现的。国内外有大量的实践说明，电化教育不是一种时髦而无多大意义的教育形式，它对提高教育质量和效率、扩大教育规模、普及教育都有着很大的积极作用。电化教育利用现代科学技术，使教学内容和方法变得新颖、多样、情趣丰富；电化教育可以突破时间、空间的限制，把古今中外、天南地北的各种事物以及自然、社会的现象，形象地再现于课堂之中，将抽象的内容具体化，将深奥的内容浅显化，有利于学生学习；电化教育不仅能促进学生更好地掌握知识，更快地形成技能，同时也能促进学生的智力发展，有助于培养学生的能力；由于电化教学有利于对教学的内容、过程和效果进行控制，可以节省教学时间，加大课堂教学内容的容量，增加学生课堂自学、讨论和练习的时间，加强个别辅导，从而加深理解，增进记忆，培养技能，减轻课外负担，提高教学的效率；由于电视、录音等传播媒介可以突破教室的空间限制，电化教育有利于扩大教育范围，促进教育结构改革和学校观的变化。

电化教育器材是电化教育的必不可少的部分，范围广泛，品种繁多，主要指这样几类设备：①各科教学通用的；②直接用于教学现场，以提高教学效率和效果的；③应用现代技术记录、贮存、传输、处理和呈现教育信息的载体。它们是机构的或电子的机器、器具以及与之配套，用以载荷教育信息的材料。具体讲，有光学投影设备，如投影器、幻灯机和电影放映机；电声音响器材，如录音机、扩音系统；电视系统，如电视机、录像机等以及一些计算机辅助教育系统。另外，电化教室，如视听教室、视听自学室、视听实验室，以及录音室、翻拍印片室、演播室等都是电化教育的必要设备和器材。

有了必要的器材，并不意味着就能很好地完成教育过程了。电化教育作为一种新的教育形式，有自己的特点，要求电化教育人员必需了解电化教育的方法和原则，合理地使用教学设备。有不少学校，在购置电教设备时不惜重金，但设备买回来以后不对人员进行培训，缺乏电教人员，不能充分发挥电化教育设备的作用，或者是使用不当，不见效果，又不去发现自身问题，而是反过来认为电化教育没有传统教育方式好，走极端。电化教育不仅仅是一种现代化的教育手段，同时也是一种教育思想的体现和应用。在采用和管理电化教育时，不但要在教学设备、方法、技术上做工作，思想上也应该有所转变，不应将电化教育的作用谈得太高，绝对化，也不能否认电化教育的作用。电化教育和传统教育并不是对立的、相互排斥的，两者可以相互弥补不足，取长补短，同对并存。电化教育的手段和方法较多，在教学中可以综

合使用，灵活变化，要怎样综合、变化。根据教学的内容、对象和场地而定。随着现代科学技术的发展和教育科学的不断进步，电化教育的使用将会

越来越广，在教育中也将占较大的比重。教务人员是学校教学工作的管理者，对电化教育的学习和了解是做好工作的必备知识的准备，是适应现代社会发展和教育改革的一项有效的措施。

电化教学设计原则

和课堂教学的形式一样，电化教学在设计上与教案设计并没有什么大的区别。电化教学是利用先进的科技手段，以电信传播手段替代传统的教师授课形式，是现代化教育的发展趋势。电化教学是现代化教育技术的重要组成部分，内容丰富，形式多样，要真正做到充分发挥电化教育的优势，为提高教育服务，需要在进行电化教学设计的过程中，既要遵循教学的一般原理，也要遵循电化教育的基本理论、原则，体现出电化教育技术的特点。电化教学设计中应遵循的原则很多，归纳起来。较为核心的有以下几条：

教学目标的整体性原则

所谓整体性，指教学的内容各部分的有机组合。电化教学中，各种教学内容、教学方法、教学形式以及不同的教学对象都各自具有自己的特点，要将这些部分较好地组织起来，构成一个良好的系统，并给予较好的控制，才能达到预期的教学目的。各门学科的教学内容、教学特点是有区别的，因此电化教学也应视特点而变化，在设计中将各种因素考虑进去，做到教学形式与功能的一体化，为达到教学目标服务。

师生共同参与的原则

电化教学与传统教学的最大区别是教师与学生的教学关系形式的变化。传统教学中，教师与学生之间直接接触，教师在课堂授课时可以根据课堂情况然后改变自己的授课形式和内容，但在电化教学中，课堂教学形式是教师

——机器——学生。在这种形式中，教师与学生并不直接接触，这样就会出现人机矛盾和师生矛盾。教师听不到学生的建议，学生认为教师不在面前而不专心听课，失丢电化教学的意义。为解决这个问题，在设计电化教学时，应从教师和学生两方面考虑问题，教师不能以传统面授形式授课，如何能保持吸引学生注意力的特点；学生看到教师不在课堂，如何消除他们心理中“这不是正规上课”的心态，让学生严肃认真对待电教课。考虑了这些问题，不但有利于解决人机矛盾、师生矛盾，也有利于解决教师教法同学生学法之间的矛盾。

多媒体组合的优化原则

电化教学的形式多种多样，幻灯、录相、语音教学及电视教学等，各种形式有各自的特征，不能忽视，也不能相互混淆和取代。在设计电化教育课时，要将媒体特有教授内容的特征结合起来，丰富多彩、生动形象又具有较强视觉效果的实验课不应采用录音的形式，而语音练习以及一些文科教学，可以适当不用画面，这样既满足教学要求，又可以做到经济实惠。

及时反馈的原则

在电化教学中，由于教师和学生之间有机器相互隔离，就不如传统的课堂教学那样有利于师生的交流。反馈是控制系统的枢纽部分，如果反馈中断，系统失去调节，就可能失去控制。在电化教学中，教师、机器和学生的相互协调是通过反馈完成的，因此，要及时进行教学效果反馈，以便调整教学中设计不合理的部分。有许多电化教学的内容是预先制作好的，修改较困难，

这样就更加需要电教的设计过程有反馈的进行和完成。e.时间性原则

教学安排是具有科学性的，排课必须按照学生的学习特点和心理、生理特点而定。一般而言，电化教学要求学生充分集中精力，不能有一丝松懈，不然，就接不上教师的思路。相比之下，学生的精神紧张度和疲劳程度较传统的课堂教学高。根据这一特点，电化教学课，尤其是内容较深的理科课，在排课时应尽量放前，以免学生精力不济，影响教学效果。

电化教学的设计不仅仅包括教学形式和内容的设计，而且还包括授课的安排和时机的设计。电化教学是一种先进的教育技术，但先进并不就是说绝对优于传统教学形式。有些科目的教学，是电化教学替代不了的，因此在电化教学设计时，必须考虑到两种教学方式的长和短，比较而定，不然的话，设计得再好的电教课，效果还达不到教师面授的一般水平，那就失去了电化教学设计的意义，耗财费时，给教学安排造成影响。总之，电化教学的教学设计方法应遵循系统科学方法，使整体性、有序性和反馈原理得到充分的应用，才能达到教学的整体优化和整体效益，发挥现代化教育技术的优势，为提高教育质量服务。

电化教育管理

指如何组织、协调、控制好电化教育所涉及的人、财、物、事、时、空、信息，并使它们发挥最大的能量，以实现管理目标的过程。电化教育管理是现代管理科学在电化教育工作上的具体化，是教育的一个子系统，其目标是扩大教育规模，提高教育质量，实现教育最优化、现代化。电化教育管理的内容很丰富，是一项具有一定独立性的教育内容。要使电化教育发挥最大效能，达到教育目标，就需要进行管理。我国的电化教育刚刚起步，目前，各校的电教机构的管理人员，有理想、有热情，也具有一定的教学经验，但由于缺乏电化教育管理的经验和修养，使一些电教机构管理不善，制度不健全，人力、财力、物力浪费，电教的效能不高。电化教育和传统教育一样，同样需要管理，各自有自己的管理原理，电化教育管理的基本原理包括：系统原理、整分合原理、反馈原理、封闭原理、能级原理、弹性原理和动力原理等。这些基本原理来源于管理学，研究这些基本原理，对于指导电化教育管理工作具有重要的意义。

电化教育管理必须遵循一些基本原则，首先，要坚持发展具有中国特色的电化教育。电化教育的概念和范围，各国之间并不完全一致，如何进行电化教育，同本国的国情有联系。我国目前的教育经费还不充裕，电化教育只能是一种辅助性教育，盲目发展是错误的。但又不能不发展，电化教育是一种现代教育技术，是教育发展的一种反映，重视教育就不能忽视电化教育的作用。一些有条件的学校，广大教师和电化教育工作者遵循自力更生的原则，自己动手设计、绘制教学幻灯片，制作投影教具，解决教学的需要，提高教学质量。其次，要坚持电化教育为实现教育的总目标服务。电化教育是教育的有机组成部分，它要求按照教育的总体要求去实施。从某种意义上讲，电化教育是教育中最活跃的组成部分，它发挥的作用会影响到教育的全局。搞电化教育不能仅就电化教育谈电化教育，要对教育的总目标有深刻的理解，才能明确怎样为实现总目标而努力，这样做才能使电化教育工作做到方向明、路子正。再次是应坚持电化教育立足学校、面向社会的原则。电化教育是改革陈旧和落后的传统教育中的某些思想和方法、实现教育现代化的重要

途径。学校应深入开展电化教育工作，同时又要将电化教育工作向社会推广，这是学校扩大教学规模的一条有效途径。不少学校都开设了电教课和电视学校，这对社会是一种贡献，也是社会发展同学校办学形势相结合的新趋向。电化教育的作用的覆盖面从学校扩大到社会，为解决社会急需的教育问题服务，也有利于电教工作的自身完善和发展。

有了管理的基本原则，还需要具体的管理方法。归纳起来看，电化教育管理的基本方法有这样几种：①宏观和微观相协调的方法。在宏观上规划，在微观上应变，做到具体问题具体分析解决，不搞一刀切。②程度化管理。将电教工作中的各项工作内容理清，排顺，建立可依据的工作程序。③目标管理。把总目标逐级分解，层层落实，直至个人目标，形成纵横交错、相互衔接、相互制约的完整目标体系。④质量管理。建立和健全一个完善的电化教育质量管理系统，提高对电化教育质量实施管理的效用。质量是教育的一项重要目标，只有具备高质量的教育效果，教育的意义和作用才能充分体现出来。电化教育管理中抓住质量，就是从目标入手，兼顾其他，采用各种具体方法和手段在提高教育质量的同时，做好管理工作的管理形式。

不论是原则还是方法，都是为电化教育管理中的各项内容服务的。只有将众多的原则、方法具体应用到各项工作中，才能达到管理的效能。作为一名电化教育的管理人员，基本的要求还有一项，即对管理的内容有一个明确的认识。全面地了解电化教育管理的内容，一方面有利于开展工作，一方面有利于使电化教育的效能得以充分的发挥。粗略地讲，电化教育管理的内容有以下几方面：

a.电化教育人员的管理人员的基本工作素质；人员的分工负责制；人员的考核和评价；人员的培养和提高；人员的使用与激励。 b.电化教育设备管理电化教育设备管理；

电化教育辅助设备管理；易耗品和电教低值品管理；电化教育场所的管理；

电化教育设备的保养和维修。c.电化教育教材的管理

教材的著录；教材的排架；教材的保管；教材的选购；教材的制作；教材的注销。

电化教学的管理制订教学计划；排课管理；

教学过程的管理；

教学质量的管理。

电化教育的行政管理电化教育的规章制度；电化教育的工作程序；

电化教育的领导和管理体制；

电化教育机构的人员编制和结构的管理；电化教育的发展规划。

电化教育的科研和对外服务管理电化教育科研的组织；

科研成果的开发和利用；科研经费管理；

电化教育的对外服务和经营管理。

从上面列举出的内容看，电化教育管理并不是任何人都可以将工作做好的，需要有专业的人员担任管理工作。在电化教育刚刚兴起之时，一些有资金的学校申请购买了许多电化教育设备，但由于管理人员素质低，一是不知道如何管理，二是不知道怎样使用，电化教育课组织不好，效果出不来，设备渐渐闲置损坏。因此，在我国的许多学校中，普遍存在两种问题，一种是想开展电化教育而没有条件，另一种是有条件但管理水平跟不上，电化教育并没有体现出其特有的优势。应该明确的一项内容是，电化教育不仅仅是传统教育的一种辅助或补充。而是具有更为深刻的意义。发展电化教育是一种教育改革，也是加速实现我国教育现代化的一项战略决策，是我国教育正在进入一个新的发展阶段的标志。学校的教学管理人员，应充分认识到电化教育的性质、任务及其重要意义，积极做好电化教育的管理工作，充分利用电化教育的优势，为实现教育总目标服务。只有这样做，才能使本校的教育方法和电教技术同教育的发展水平相适应，才能为社会培养合格的人才，为社会的发展服务，在校与校之间的竞争中不处于被动地位。目前，党和国家对电化教育很重视，在今后的几年内，电化教育必将有较大的发展。做好管理工作不仅是提高已有电教水平的有效措施，也是发展电化教育的前提。教育的内容越丰富，方法和手段越多，管理的重要性就越大，做好电化教育管理工作是刻不容缓的工作内容。

电化教育设备管理人员

电教设备是教育现代化在物质方面的体现，电教人员则是教育现代化在人力方面的体现。教育是一个独立的系统，电化教育也是一个小的子系统，各个组成部分对整体功效的发挥具有很大的作用。一般情况下，有什么技术要求的设备，必须配备相应技术水平的人员，只有这样，设备才能被充分地利用。

电教人员不仅要具备设备的操作、使用和简单故障修理技术，还必须有一定的教学、教育经验。在电化教学课中，教师和电教人员是协作性的，教师有什么教学要求，电教人员根据教学内容的特点来具体完成，将电教人员理解成放放录音、管管电视的工作人员是不对的。虽然从一些音像书店里能买到部分电化教学教材，这还是不够的。学校如果要广泛开展电化教学，要让电教设备为教师服务，一个有效的途径是提高电教人员的素质，逐步将必要的设备配齐。

电化教育是现代教育发展的一种趋势，电教人员既是技术员，也是教师，

他们的工作和其他教师一样重要。有些学校重视电化教育工作，但不重视电教人员，不把他们和其他教师同样看待。当然，有些学校因为电教水平很低，将播放点录音磁带和录像片就认为是电化教学，电化教学人员是一些工人、退休教师或临时工，人为造成了电教人员是不需要什么素质的错误印象。其实，从某种角度讲，电教人员比电教设备更重要。同样的电教设备，不同水平的电教人员的工作教学效果就不一样。设备是固定不变的，如何发挥其作用决定于使用的人。这和教学是同样道理，同样一门课，一样的内容，不同的教师讲授效果就不一样。

为做好电教人员的选拔、考核和培训工作，主管教学的领导有必要对电化教育的作用和意义做一番认真的了解。电化教育是现代科学技术成果在教学中的应用，虽然不能说将其作用说得太大，毕竟是有它先进的一面。作为学校，为社会培养人才，其教育的手段和技术应跟上时代的潮流。传统的教师虽然仍然需要，但一个学校中全部由传统的课堂讲授教学内容的教师组成显然就不适应现代社会要求了。学生需要接触一些现代的教学手段和技术，这一工作首先得从教师做起。抓好电化教育人员的管理工作，是实现学校教学现代化、进行教学改革的一项重要内容，对学校教育事业的发展具有重要的意义。

电化教育设备的种类

电化教育设备一般分为轻设备和重设备两大类。轻设备指幻灯机、投影仪、扩音机、收音机、电唱机、电影机及无线话筒等；重设备是指语言实验室、闭路电视系统（包括录像设备）、电子计算机、程序教学机以及其他教学设备。国外常用“媒体”一词来指电化教育设备，国内也有不少人在使用这个名词，如电教媒体、视听媒体、大媒体、小媒体等。媒体指信息的载体和传输信息的媒介物，书刊、电影电视、广播、通讯社等一般被称做大众传播媒体；而载有教育信息的各种录像带、磁带，被称作视听媒体或电教媒体。媒体本身不是信息，而是信息的载体。从这个意义上来讲，电教媒体和电教设备是同义的。电教设备多种多样，轻设备和重设备只是一种粗略的分类方法。由于研究的角度不同，标准不同，就产生了各种分类方法。归纳起来，国内外广泛采用的分类法有以下几种：

轻设备和重设备两种，是一种最直观、最简单的分类法。

从制作电教教材的技术复杂程度和所需费用的多少分，分为“大媒体”

（和重设备相同）和“小媒体”（和轻设备相同）两种。

从师生可调控性（例如教材的制作和设备操作）所需的技术水平分，分为“低级技术媒体”（例如教师或学生自己就可以使用的投影仪、幻灯机、录音机等）和“高级技术媒体”（例如需要专家、专业技术人员参加制作教材、操作仪器、控制教学过程的广播电视教学系统等）。

按电教设备的功能分，分为工具水平（辅助教师扩张其教学功能的常规教学器材，如投影仪、幻灯机、录音设备等）、资料水平（例如各种信息贮存的器材，如录像设备）、行为控制水平（如程序教学机）、意义水平（如能将抽象内容化为形象具体材料的电影）、研究水平（供研究用的器材，如摄像、剪辑等）及系统水平（如视听系统、语音练习室、微型电脑课的各种设备）。

从感官受到的刺激分，分为视觉媒体（如幻灯、投影仪）、听觉媒体（如录音设备）和视听媒体（如录像设备）。

根据设备的物理特性分，可分为光学摄影系统、电声音响系统、电视系统和以电子计算机为基础的教育系统几大类。

一个完整的电化教育机构，应该具有各类设备。作为辅助性的教学工作，以轻设备占多数为佳。中小学由于办学规模的限制，设备配备中多数为轻设备。上述的几种设备分类，仍然是一种粗略的分法，每一类设备中，又有不同的种类，如投影仪、幻灯等，有各种形式的产品，具体的种类在这里就不赘述。但有一点需要注意，配置电教设备时不仅要尽量使种类齐全，还要注意各种设备的适用性，选购设备时要根据学校自身的实际条件而定。有些设备有复杂和简单之分，复杂的设备功能多，但不易操作；简易的设备功能少，但操作方便，受广大教师的欢迎，在这种情况下，购置设备时就要有所考虑，最好请专业人员指导，避免盲目行事，造成人力物力的浪费。

电化教育设备管理的过程

电教设备的管理工作，一方面是保证设备的完好和为教学服务的可能性，另一方面是为进一步开展电化教学打好物质基础。如果设备保管不好，不注意保养和维修，损坏的数量多，学校中的电教设备只有数量没有质量，在这种情况下，连维持原有的教学工作的能力都没有，如何进一步发展教学的规模呢？有些学校将电教设备当成一种资本，只图名声不讲效果，虽然有不少先进的好设备，但真正用于教学的不多，不是主管教学的领导不重视电教课，就是由于技术缺乏，不知道怎么使用设备。我们谈电教设备的管理过程，就是强调设备的管理工作要全面地抓、系统地抓、连续地抓，只有这样才有可能将设备管理的一系列工作做好，充分发挥设备的功效，为教学工作服务。

电教设备的管理过程由不同的内容构成，它们既是可分离的，又是紧密相连的，在工作中要分别抓好各个环节，同时又要将各项工作有机地结合起来。

制定设备的购置规划

规划分两种，即远景规划和近期规划。制订远景规划要求做长远的考虑，不仅仅是为解决现实问题，还要将学校发展的规模、速度、趋势等都考虑进去；制订近期规划要服从远景计划的要求，做到能解决目前存在的问题，一执行就见效果。制订规划必须切合实际，以为教学服务为指挥棒，轻设备和重设备并举，不应过分追求高精尖，更不能攀比。规划要有一定的弹性，以适应预想不到的变化。

制订年度计划

年度计划是本年度的设备购置计划，制订计划时，应做好几项工作。检查远景和近期规划的执行情况，清点原有设备，将所缺设备列出；落实年度经费计划的可行性和经费来源；解电教设备的发展状态和市场情况；落实设备的安装场所、管理人员。总的一条，制订计划要从实际情况出发，不能凭空制订。

采购设备

有了经费，采购时要认真谨慎，应派具有专业技术经验的人员去采购。采购时要做一定的市场调查，并对同类产品的不同型号的设备的质量做一些了解。采购人员除有技术经验外，还必须是思想品德高、不谋私利、信得过的同志，切不可派办事随随便便、不负责任的人参加采购工作。

验收

设备到货之后，学校要组织有关人员共同验收。验收的内容包括：查对设备数量、规模型号、出产厂家、价格、外表、配套情况及包装情况，并进行试机。一些进口设备，验收时还应有商检局的人员参加。对设备的验收，并不是对采购人员不信任，而是对管理工作的一种严谨的工作态度，这种验收不仅对学校有利，对采购人员和管理人员都有好处，及时发现差错，能避免事后出现麻烦。

c.登记造册

验收结束后，没有发现问题，就进行登记造册，管理人员填写固定资产卡、固定资产登记单和固定资产登记账。设备登记单应存档，永久保存，报废、淘汰的设备要在登记单上注明。

保管

登记造册完毕，设备入库保管，管理人员要为设备创造必要的空间、环境，保证设备不会因受潮而发霉、因变质而损坏。对一些经常使用的小设备，或安装到电教室的设备，要经常进行质量检查，一旦发现问题，立刻进行维修。这样既可以保养设备，又能保证教学的正常进行。对于一些低值易耗品，如胶片、磁带等，教师领取时要有登记；一些特殊物品，要专门保管，如药品、磁带等对湿度、温度都有一定要求，库房要经常通风。设备管理中重要的一项是注意设备的安全，库房要防盗、防火，避免自然或人为的灾害。

使用

设备是为教学服务的，管理人员没有理由拒绝教师的使用要求，但管理人员可以制定使用制度，以确保设备的完整性，减少由于操作违章而造成的损失。一些精密的设备，必须指定专人使用，不能没有限制。每次使用设备之后，要填写一份设备状态报告单。

维修和保养

不论是新的还是旧的设备，都应进行定期检修。发现问题，应及时修复。对电教室、库房设备的外表，要保持清洁。一些大设备，要由技术水平较高的人员检修，一般人员不得私自拆卸。更换磁头、磁鼓、显像管等，都应由专业人员操作。

报废

一些因使用时间较长、使用不当、保管不当造成设备功能受到严重损坏，达到不能修复或不值得修复的情况时，可申请报废，管理人员不得私自处理。电教设备管理是一项认真、严肃而又复杂的工作，有关人员应认真对待，

步步落实。

电化教育设备的选购

购买电化教育设备一般要花较多的资金，应当认真、负责地先做好调查、分析和论证工作，然后再进行设备的购置。选购设备要遵循一定的原则。一是适用性原则。购置的仪器设备的各项指标、性能要符合本单位的需要，不要过低也不要过高，以免造成不必要的浪费；二是先进性原则。在性能相同的条件下，应购买型号、技术、操作最先进的仪器设备，缩短更新换代的差距，不在电教设备发展中落伍；三是可能性原则。购买设备，要根据学校的情况量力而行，资金、人员、技术、安置场所的条件、本地区的仪器修理能力，都应考虑在内；四是质量性原则。采购电教器材和设备，首先要弄清楚所需要的设备的生产厂家、规格型号、性能、配置情况、价格等。既不要盲目崇拜国外产品和港台产品，也不要只看产品的外表、广告和价格的高低，

应该全面分析各种产品的性能、质量、配套情况和价格等各方面的指标。购买电化教学设备，必须要有一个计划，该计划要与本校电化教育发展

的规划相适应。在制订计划之前，应该先做一些调查和清查工作，例如，回顾和检查原有计划和规划的执行情况；查清原有器材的使用情况；了解原有设备使用的电教教材的来源及将要购置的设备的教材的来源；了解国内外电教设备的发展情况和市场情况；落实经费来源；落实设备的管理、操什人员以及安装的场所；论证所需购置设备的价值，计算资金的投资效果。计划和报表制订出来之后，要经过上级领导的同意，也应征求广大教师和电教人员的意见，绝不能什么人想买什么就买什么。打报告和审批并不是限制电教的发展，而是一种管理手段，防止一些学校由于没有经验，无计划地乱购置，造成积压浪费。

购买设备并不是指从厂家将设备运抵学校这样一个简单过程。上面谈过，购买时要先报计划、审批。货到校之后，要将发货票、说明书、附件等一并交器材设备管理人员详细查验并组织有关人员共同验收。验收完之后，登记造册、编号试用。验收不应当只限于对设备的数量、规格型号、出产厂家、价格、金额、外观、配套及运输安全程序情况等，还应当及时开箱试机，如有问题出现，立刻提出索赔。

电化教育设备的种类很多，而且电教设备不断更新，选购设备时，对哪些是属于电化教育用的设备，哪些不是，应有个明确的认识。为帮助学校非电化教育专业的管理人员做好设备选购工作，也为主管领导提供一个审批计划的参考，下面详细列出电化教育的各种设备名称。

主设备

光学设备：投影仪；幻灯机；电影放映机；银幕；照相机；电影录像机；胶片洗印机；特种型号制片机。

电声设备：收录机；电唱机；扩音机；无线传声器；耳机；语言实验室设备；近程广播发射设备。

电视设备：电视机或监视器；电视片制作设备；卫星电视接收机；闭路电视系统；影视转换设备；剪辑机。

计算机设备：单板机；微型机；小型计算机；控制用配套计算机设备；管理用计算机。

辅助设备。

空气调节设备：空调；吸湿器。

照明设备：常规照明设备；特种照明设备。

电源设备：配电设备；稳压设备；变压设备；备用电源。

办公室设备：打字机；印刷机；热印机；电传机；无线电话。c.低值品、易耗品

电表、教具；修理用工具；胶片；磁带、录像带；颜色材料；各种导线；各种小元器件；各类灯泡；洗印胶片药水、药品。

在选购电化教育设备时，可以参照上面列举的项目，根据实际情况处理。把好设备购置一关，不仅有利于节约经费，促进教育水平的提高，而且还有利于电化教育的进一步发展。选购设备是打好物质基础，只有基础好，才会创出高质量的教育。

电化教育设备的保管

保管好各种电教设备、器材是管理人员的基本职责。保管工作责任重大，

要保持账物相符、分类清楚。易损、易变质的物品要妥善保管，同时应尽力搞好库房的防尘、防潮、防火和防盗工作，以保证设备器材和工具不受损坏。有些学校的电教设备，由于经常不使用，保管得不好，设备损坏严重；或是一些贵重的设备，仅仅是由于某个部件出现小毛病，管理人员不及时修理，而是作为废品放置一边，不注意保养，结果造成整个设备报废，给国家和学校造成很大的损失。还有些学校，购置了电教设备之后，没有一个明确的保管制度，教师领用设备不记录，有时公私不分，损坏设备也无人追究责任，结果学校的电教设备是能用的都在私人手里，而不能用的全在管理人员手中，严重影响正常的电化教育的开展。

要做好电教设备的保管工作，需要设有专人，而且要制定必要的规章制度，使用时有章可循，出现问题有章可依。管理工作制度包括三个方面的内容：保管、保养和维修。要做好电教设备的管理工作，就应从以下三个方面入手：

健全保管制度

保管工作要求设备不遗失、不混乱，入库、出库程序清楚。保管制度包括以下内容：

所有电教设备、器材、工具及其他物品要做到账目清楚、财物相符。各种物品要分门别类摆放，妥善保管。对易损的、贵重的、精密的设备

及化学药品、胶片、录像带和磁带等要特殊保管，以防发霉变质。要保管好各类设备的使用说明书及其他单据。

库房内要定期通风，电器设备要定期通电，各种电源线要注意检查，以防被摩擦及湿、热、鼠等原因破损。

要严格履行各种借用手续，领取设备和物品都要有领导签字的出库单，才能出库。

非有关人员不得擅自进入保管室。

一些低值易耗品以旧换新也必须有记录。b.保养制度

电教设备的保养必须经常进行，保管人员要按照说明书上的要求经常做好保养和维护工作。教务处的有关人员要定期检查和询问设备的保养情况。对电教设备要经常、认真地做好清洁工作，每台设备都应备有防护罩。

电教设备的机械部分要定期擦洗、加油，磁头部分要定期用清洗带清洗，用消磁器消磁。

经常检查和注意设备的运转情况，防止配件丢失，防止各种部件松动、损坏，防止不应有的摩擦，防止碰撞。

使用人员必须填写使用情况记录单，发现异常情况及时向保管人员报告。

使用人员必须具备使用设备的技术时方能使用，人为损坏设备或错误操作损坏设备，使用人员要负一定责任。

c.维修制度