实验室管理

实验室是学校进行教学和科研的重要场所，随着现代科技和教育科学的不断发展，教学的手段、内容都在不断更新，实验室建设发展到了一个新的阶段，新的问题不断出现，因此，研究和学习实验室管理学，不仅具有深刻的理论意义，而且具有重要的实践意义。过去由于学校管理工作不健全，人员缺乏，实验室的管理人员多半是年纪较大的退休教师或者是临时工，没有实验室管理知识，缺乏实验仪器设备的操作技能，实验室管理人员变成了实验设备保管员，由于人员素质低，实验室得不到很好地建设，原有的实验设备也不能很好地为教学服务。学校要搞好教学工作，抓好实验室管理工作是十分必要的。归纳起来看，实验室管理包括以下几个方面的内容：

实验室在教学中的地位和作用；实验室管理的体制和机构；

实验室的建设及其规划；实验设备管理；

实验器材管理；实验经费管理；实验室环境管理；实验室人员管理；实验室使用管理；

实验室的检查和评比；实验室规章制度的建立。

由上述的内容看，实验室管理工作并不是一件简单的事。中学的实验室一般很简单，小学基本没有，中学也只有城镇县级以上的中学才有实验室。一些重点学校建有实验楼，规模较齐全，物理、化学、生物都有相应的实验室，管理人员多半由任课教师兼职。实验室管理已可以作为一门相对独立的管理分支学科，管理工作由教务处、设备处、后勤处以及学校的有关领导分管。有些学校还设有规划处，同时管理学校实验室的建设和发展情况。实验室管理是一门综合性较强的工作，内容涉及到规划、人员、设备、器材、环境条件等诸多方面，而且工作性质与系统工程、管理心理学、人才学、设备综合工程学、物资学以及计算机科学等学科有十分紧密的关系。因此，实验室管理不是某个领导人或管理人员能独立完成的，管理的目的是使实验室更好地为学校教学服务，这就要求在做管理工作时，应使有关人员都积极参与到管理工作中来。

目前，实验室管理已成为一项理论研究项目，在实际工作中，理论要研究，要学习。但重要的是要解决实际的问题。就中学而言，由于缺乏专门的实验室管理人员和实验员，实验室往往由某位教师主管，有时还另有一位保管员。学生上实验课时，任讲教师提前准备，上完课又收拾，教师又教学又管理，由于时间、精力不够，往往两方面的工作都做不好；实验室也仅仅是需要做实验时才整理一下，平时没有人管，实验设备没人维修保养，坏了没人负责修。对间一长，学生对实验的兴趣也由于实验室的混乱而降低，教师也不愿多开实验课，因为较麻烦。有一些教师因为实验课难开展，干脆取消，这种做法给教学的影响可能从学生的考试成绩上看不出来，但学生上大学进入专业课学习时，实验课的缺乏就会影响学生的学习。有些学校的教务领导

在排课、教学检查时，没有意识到实验课的重要性，总认为抓好课堂教学就能搞好教学，这种想法是不可取的。学生学习是为获得知识、技能后为社会服务，实验室是学生接触实际工作，锻炼工作能力的一个重要场所，缺乏这一项内容的学习，培养出来的学生往往适应不了实际工作的各种要求。

搞好实验室管理工作，必须抓住两个主要方面，一是做好人员的工作，要把人的因素放在第一位，重视发挥人的自觉性和主动性。实验室管理人员和实验技术人员能动性发挥的程度与管理效益成正比，人的能动性发挥的程度越高，管理的效益越大。二是做好实验室经费的筹集和使用工作。实验室经费不足是普遍存在的问题。由于学校里的实验室除科研用的外，教学用实验室是没有经济效益的，学校每年都得从教育经费中拨出一笔资金给实验室，如实验室管理工作做不好，没有很好地为教学服务，校领导对实验室的重视就会不够，拨给的资金就会相应减少。多数情况下，在实验室管理工作很受重视的学校里，实验室经费也是不充裕的，这种情况下要求经费使用要有计划，有成效，节约使用。

中学的实验室的管理工作由教务处主管。学校在检查实验室管理工作水平时，首先要检查实验室的利用率及为教学服务的情况，学生的课程上应专门有实验课。教务处从教学的角度抓住实验课的开展、检查和评比工作这几项主要内容，有利于促进全校有关人员做好实验室的管理工作。

实验室管理人员及职责

学校是培养具有文化知识和技能的教育场所，实验室是学校培养具有现代科学技术知识的专门人才的必备设施，而实验室人员则是建设、使用和管理好实验室工作的基本队伍，他们的思想觉悟、业务技术水平、工作效率的高低，都直接明显地影响着实验室建设和管理的质量、实验设备的使用效果、教学质量的提高和科研的进程。无论多好、多现代化的实验室及实验设备，如果没有相应水平的人去管理、使用和开发，是无法发挥其作用的。管理好实验室，须做好两个方面的工作，一是人力，二是物力。实验设备是物力，实验人员是人力，只有人力和物力充分、合理地结合起来，才能发挥最大的效益。

实验室根据级别、规模大小情况不同，配备不同的人员。实验人员包括实验教学或科研人员（有的学校把实验教师及科研人员列入教师编制，也有的列入实验室人员编制，做法各不相同）；技术管理及操作人员；技术装备维修及制作人员。中学的实验室人员人数少，一般一个实验室配一个实验员，既操作又保管。上实验教学课时，上课教师参加操作和演示工作。

实验室主任是实验室管理负责人，担任主任的教师或实验技术人员，首先必须热爱实验室工作，有献身于实验室事业的精神，具有坚实的理论基础和实验技术本领，还应具备一定的组织领导能力。由于实验室工作繁杂，头绪较多，而且实验室的建设方面又具有连续性，因此实验室领导应保持相对稳定，不宜经常更换。对从事实验教学和科研工作的实验技术人员应同理论课教师一视同仁，尊重他们，信任他们，充分发挥他们的专长，使其在实验教学及科研中充分发挥作用。在具体工作中，应注意吸收实验技术人员参加重大技术问题的决策，充分发挥他们了解实验室工作实际的特点，当好助手和参谋。对实验技术人员在评定职称时，要根据工作的实际情况，以不同的工作成绩、成果作为依据。在职称、工资、进修学习、住房条件等一系列问题上，应该同资历相同的教师一样对待。对实验人员，既要做好培训工作，

又要做好考核工作。学校对实验人员应制定一些管理条例，包括工作责任、任务、制度等。

实验室设备管理

设备管理是实验室管理的一项主要内容。实验设备是构成实验室的工作能力的重要因素之一，是教学、科研的物质基础。目前，教学技术和教育科研在不断发展，学校的规模在扩大，学科在增多，教学内容在更新，教学方法在变化发展，社会对学校的教学要求也越来越高，学校的实验仪器设备在教学中的作用也越来越重要。设备管理的任务，就是利用有效的管理措施，使仪器设备处于良好的状态中，能尽量为教学服务，最大限度地发挥设备的投资效益。

实验设备管理有固定内容和动态内容两个部分。固定的内容指一件设备从购置到更新是一个固定不变的过程；动态内容指实验设备不论从性能、型号、种类方面讲，都是在不断变化的，需要管理人员和操作人员去学习和摸索。为了把问题说得更明确一些，我们将实验设备管理的内容和结构归纳如下：

实验设备是实验室赖以生存的基础，设备是学校的贵重

财产，做好设备管理工作，意义重大，责任也很重大。实验室管理的目的是为教学服务，实验设备管理的任务也是为这一目的的实现服务的。为做好设备管理工作，需要注意解决好以下几个方面的问题：

选购设备时要坚持技术先进、经济合理、结合本学校需要的原则，不能只图进口、名牌，而不考虑实际的需要情况，造成设备闲置，形成浪费。

尽可能地延长设备的使用时间，使用时严格按操作规程进行，使用完毕及时检查修理，使设备保持良好的工作状态。

合理地利用设备的能力，尽量开发设备的各种性能，不要使具有高档性能的设备长期在低档运行，以避免出现高档性能失调的不良现象。

做好设备的环境管理工作，防湿、防晒，并有计划地进行更新换代。购置设备之后，要定期、定额分配设备的修理、检查资金。

做好实验设备使用人员和操作人员的技术培训工作。

设备管理工作是教学、管理和技术几项知识与技能相结合的综合性工作，并非一般人员能承担的。一些教师虽然在学校里学过设备的使用和实验的操作，但学习的内容毕竟是有限的，实际的工作还需要进一步的学习提高。提高教师的实验技能，也是搞好设备管理的一项重要内容。教师素质高，不仅能使设备在使用中少出问题，而且发挥教师的集体智慧有利于开发设备的各种功能，使设备为教学提供更多更好的服务。实验设备是学校教育适应现代社会发展的一项资本，各级管理部门应重视做好设备管理工作，使实验室成为为社会培养人才的教育场所，为社会主义教育事业做贡献。

实验室设备的日常事务管理

实验室的管理工作具有经常性，设备从进校验收、安装调试、投入运行到搬迁转移、调拨报废的整个过程中，管理部门要做好编号、登记、保管、转让、调拨和事故处理等工作，这些工作统称为设备日常事务管理。日常事务的含义指工作的重复和琐碎，在许多教师和学校领导的观念中，实验设备的管理工作的内容不外乎为教学服务，只有使用设备时才是管理的主要工作，而没有考虑到为了使设备能为教学服务，管理人员还需要做许多教学人员和领导不经常注意到的日常事务。这些工作虽然简单，没有较高的技术要求，但由于实验室中的设备量大，种类多，日常事务工作量也就不轻。做好实验室设备的日常事务管理，对设备的管理工作具有一定的意义。教师开设实验课，课前要准备实验设备，布置教学环境，如果实验设备日常事务工作没有做好，教师需要的设备一时找不到，或者是已经找到了，但设备因种种原因不能使用，这种情况下实验设备就失去了其价值，实验室设备的管理工作也就失去了意义。简单些讲，实验室设备管理是为使设备能为教学服务，而做好日常事务工作是做好管理工作的前提和基础，是管理工作的一项重要组成部分。学校在检查和评估实验室的工作时，应特别强调设备的日常管理工作，这项内容往往反映出实验室管理工作的水平和主管领导的重视程度及管理人员的工作态度。具体地讲，实验设备的日常事务管理工作由以下几个方面的内容组成：

设备的分类编号和登记

一般中学的实验设备种类不多，主要有物理、化学和生物三个方面的实验室，分类简单，编号和登记没有很高的技术要求。重点中学的设备种类繁多，为了便于统计分析，及时掌握变动情况，一般是由设备主管部门按照统

一规定，对设备进行分类、编号和登记。具体做法，国家教委有统一的规定，可参照执行。需要强调的是，有些成套设备，无论是主机，还是附属设备，凡是作为固定资产管理的都应该按照分类编号规定进行分类、编号，同时要在设备上标记。在分类编号的基础上，由设备管理部门负责办理登记固定资产卡，建卡之后移交给使用部门，然后投入使用。

设备的保管

设备开始运行之后，使甩单位的操作人员要按照规定定期进行管理和保养。尤其是对大型、精密、贵重设备，更应该加强管理。必要时，要确定专人保管。管理人员和保管人员应制定一些有关的规章制度，包括设备的使用制度，凡是因违犯规章制度而损坏设备者，都应受到批评或处分。由于任务不足，需要闲置一段时间的设备，应该封存保管。对于封存保管的设备，应该定期进行清扫、防尘、防锈、防潮方面的维护工作，并定期查点，以防被盗。凡对本校已不再使用，或长期闲置的设备，要及时调出，对不值得修复、改装的废旧设备，要及时申请报废，并办理报废手续和账面注销。

设备的事故处理

设备事故指因非正常损坏致使设备性能下降的情况。处理设备事故，要做到三方面的“不放过”：一是事故原因分析、解释不清的情况不放过；二是事故责任者和有关人员未受教育时不放过；三是没有采取防范事故措施的情况不放过。对于一些由于管理人员玩忽职守，造成重大经济损失的要严肃处理。实验室应对每次事故进行记录，以作为参考、学习材料，防备事故重复发生。一些有人身伤害危险的设备，管理人员要特别注意，对使用人员、操作人员要进行培训和教育，以提高技能和防备性。

设备的借出、转让及调拨

由于教学、科研任务的变更，或者实验条件的更新，有用的实验设备都可能外惜、转让或调拨，这些工作都应该按照有关制度履行手续，并做好详细的记录。不论是有价还是无偿的借出、转让及调拨，设备的目前情况都应作细致的检查，以避免设备损坏事故原因不明情况。

设备的日常事务管理工作是实验室工作人员的一项主要工作，全面工作的质量关系到实验室管理工作的整体质量，应受到特别的重视。

实验室设备的使用

做好设备的使用工作，要从几个方面入手，不能只重物不重人，单纯强调设备的状况而忽视操作人员的素质培养，只要使设备能工作就行，不考虑使用的环境是否符合要求，使用方法是否正确，长期下去，设备就会损伤。管理好设备的使用工作，不仅要保证设备在使用中安全、正常运转，还要充分发挥设备的功能效益，有高档功能的不要在低档功能上运行，有扩充功能的要尽量扩充。从使用设备所涉及的因素分，有以下几个方面的内容：

合理使用设备

设备都有一定的使用寿命，随时间的推移，不论使用还是不使用，功能的精度都会有所降低，这是属于自然损耗。除此之后，设备的使用寿命很大程度上取决于使用的情况，如果使用合理，操作规范，对于延长设备的使用寿命，保持其功能的精度是很有意义的。要做到合理使用设备，应该做到：建立操作规章制度和维修制度。在设备的使用前将注意事项写明，有违

反操作规程而损坏设备的，责任分明，并有一定的惩罚制度。不论设备有无问题，要定期进行检查，做好维修工作。

建立良好的工作环境。要使设备正常运行，工作环境很重要，要根据设备的不同要求，采取必要的防潮、防尘、防锈、防震、防盗措施。

合理地安排任务和负荷。要根据设备的性能、精度、使用范围、工作条件及其他技术条件安排相应的任务和合理的负荷。严禁超负荷运行。

为设备配备熟练的操作者。操作人员技术的熟练程度，对合理使用设备有很大关系，一些事故多由操作使用不当引起，学校主管部门要抓好设备操作人员培训工作，尤其是大型的精密设备，要派专人负责。

设备的充分使用

设备进校之后，要及时安装使用；使用过程中由于故障等待修复的，要尽快修复使用；一些因教学任务不足而闲置的设备，应另找任务安排使用；一些设备的功能落后但具有改装可能性的，应进行技术更新，增添新功能，延长已有设备的使用时间；做好设备的交互使用和对外开放使用工作。

设备使用状况检查

为保证设备正常运行，应经常对设备的状况进行检查，检查的内容为设备的利用率、设备的完好率及设备的事故率。利用率反映设备在教学中的时间利用程度；设备完好率反映设备的保管情况，包括性能、零部件的齐全、技术资料的完整性等；设备事故率记录设备运转的情况，可作为设备报废处理的一项参考项目。使用设备过程中，未出现过故障的设备也要定期检查其易损部件，如电源、灯、指针的精度调整器等。一些容易被尘土污染的部件磁头、玻璃器件，要经常擦净。一些容易老化的零部件要及时更换。

合格的实验技术人员

实验室技术人员的良好素质是管好仪器设备的根本保证，因此，每个实验室都应配备数量足够的、技术合格的实验技术人员。每个实验技术人员应掌握足够的基础理论知识，熟悉设备的工作原理和结构、测试功能、适用范围、使用条件、安全规范、保养要求和方法等；要熟悉和掌握使用设备的各种技能和要求；具有排除故障、处理意外事故的能力。为使实验室技术人员提高素质，主管部门应对实验技术人员进行技术培训，包括必要的脱产培训和出国进修。

实验室设备的计划管理

实验设备是学校的固定资产，购买设备时，需要编制申请计划。目前，中学的实验设备数量相对较少，设备的配置较简单，管理过程较容易理清。实验设备是为教学服务的，设备计划的编制应围绕这个服务对象进行。计划编制时应从教学的需要入手，确定了所要配置的设备类型时，才开始进行下一步的工作。简单些说，设备计划管理有以下几个主要环节：

设备的选择

设备的选择是计划管理的重要环节，选择设备时要遵循技术先进、经济合理、适用于教学的原则。中学的实验设备管理人员直接与主管领导联系，教师在教学中需要什么实验设备，可以向教务处反映，也可以找实验设备管理人员，向校方审批以后由主管部门审批购置。因此，中学的实验设备选择往往是以任课教师的意见为主，校方只是从经济条件方面做些考虑。当然，中学的设备往往价格不很昂贵，除大批购置外，单件、小件设备的选择是很容易完成的，比如选购示波器、化学实验仪器等，国内几家教学设备、仪器的生产厂家的产品就能满足，一般不需要进口设备。有些学校需要购置较多较昂贵的实验设备，通常分为两步，第一步是对设备与教学的关系的确定，

当一个单位要计划配置一台设备时，需要了解该设备是否真正能解决教学实验的问题，确实需要，才决定购买，而买什么样的实验设备，是下一步的工作；第二步工作是对设备的技术分析和经济效益分析，包括对设备的功能、可靠性、可维修性、耐用性、可互换性、可配套性以及实验设备对教学的效果、教学的时间节约量的确定。对所要购置的实验设备的初步分析，可以帮助审批领导在做出决定时更为稳妥。有不少学校闲置着不少贵重的实验设备，咎其原因，就是过去主管人员不负责任，不经分析和论证就轻率购置。

设备经费的分配

实验设备经费是学校教学经费的一部分。由于学校里各学科、各单位的教学性质、内容不一样，实验经费的需要量也就不同。学校在分配经费时一般都遵从保证重点、兼顾一般的原财。经费分配的具体方法很多，但有一点是统一的，即都强调教学设备费的分配要和教学任务相挂钩。教学实验设备费的控制，主要是克服其他活动吃实验设备经费的问题和解决经费审批权下放以后实验室计划用款的问题。有的主管领导由于学校经费紧张，经常从拨给实验设备的经费中克扣一点以缓解问题严重性，时间一长，就自然而然形成习惯，不从学校发展的长远角度看问题，使实验室工作处于停滞状态。

实验设备经费的审批及责任制

实验室要购置什么设备，具体方案由教学和管理人员商定，校领导在审查上报计划之后决定批与不批。为使管理简单化，部分学校下放了一部分审批权，由教学和管理人员决定什么设备该购置，什么设备不该购置，但大件高额设备的购置审批权应集中于学校，这样有利于避免大型设备的重复购置。审批权下放后，应建立严格的责任制。设备购置单位要实事求是、认真负责地提出申请，对申请的仪器设备的型号、规格、技术指标及用途等负有技术责任，并对验收及使用的全过程负责。教务处、教研室、实验室主任要审核申请单位申请的设备是否是教学和学科建设的必要设备，并对提出的申购理由及可行性进行确认。同时，主管领导要对设备购置过程进行审查。

实验设备的订货和验收

设备计划审定以后，一部分计划上报上级主管部门，一部分计划纳入地方物资部门的供应计划，一部分汇编成市场采购计划。在订货采购中，对那些常规的、通用的、批量大的仪器设备要尽量做到固定供应厂，定点订货，型号相对集中，这样对学校维修和管理都有好处。验收的过程也是了解设备技术状况、建立原始技术档案的过程。验收大型设备要组成验收小组，进行充分的技术准备。验收完毕，应及时投入运行，并尽早发现问题，争取在规定的保修期内认真加以解决。

设备验收完毕之后，设备计划管理过程基本结束，往后的管理工作就是设备的日常事务管理。

实验室设备的技术管理

购置、检验、使用、操作和维修设备是设备管理的基本内容，要做好这些工作，需要一定的技术和技能。技术管理，主要指准修维护、质量检测和改造更新等工作，其目的是保证设备经常处于完好的可使用状态，不断提高完好率。实验室管理不仅是件管理工作，同时也是件技术工作，在实际的工作中，实验室的管理人员既是保管员又是操作员的情况很多。不论哪种实验教学，设备的使用也有一定的技术要求，教师也需要具备一定的知识和技能。当然，绝大多数设备配有技术资料，通过学习、实践，使用和操作设备并不

难，技术管理工作的任务正是如何保证与设备配套的技术资料能真正起到作用。归纳起来讲，实验设备的技术管理包括以下几个方面的内容。

技术资科内有设备的功能说明、基本结构图、基本原理说明、使用说明及注意事项。建立完整的技术档案，收集保管各种说明材料，详细记录设备的情况等，对于设备正常使用、正常运行、及时检修等，都是非常重要的。按一般要求，实验室中的每件设备都应有一份完整的技术档案，分两个部分，一是原始档案，包括申请订货单、合同、验收记录以及随设备带来的全部技术资料；二是使用档案，记录使用中出现的各种故障、原因、采取的措施、修复措施等。使用档案是设备技术管理的一项重要内容，它记载着设备日常工作情况，是定期对设备进行考核及折旧的重要依据。

不论是用过还是没用过、出现过或没出现过毛病的设备，都要定期检查维修。设备在使用过程中，由于自然的损耗、零件配合不良、电路元件损坏等等，都会导致设备的一些技术状况发生某些变化，时间一长，就会诱发设备的其他故障或事故，因此应及时进行排除。及时排除事故的隐患的做法就是设备的保养和修理。一些由于暂时没有教学任务而闲置的设备，也要定期进行润滑、防腐、防潮、防锈。一些精密设备，要经常测定其磨损程度，对其功能和精度进行检验，以免出现较大的误差，给实验带来不良影响。为了对设备的各种可能出现的问题防患于未然，要求维修和保养工作要做到经常化、制度化和负责制。在使用中出现故障和由于其他种种原因停止使用的设备，要及时修理。设备修理是保证设备完成正常使用寿命的前提，每个实验室对设备都应有一个设备修理制度。科学的维修制度，能保证设备处于良好状态，能提高设备利用率，缩短修理周期，降低修理成本，并能提高修理质量。设备维修分为事后修理、预防修理、生产修理和设备综合管理四种。事后修理指设备发生故障和出现多类事故之后才进行修理；预防修理也称计划修理，这种维修是以预防为主，在设备发生故障之前就有计划地进行修理；生产修理是根据设备的重要性选用维修保养方法，重点设备采用预防维修，一般设备采用事后维修；设备综合管理是设备维修的一种新方式，为减少维修工作量，从设备的设计开始就考虑设备的维修问题，把技术、管理、成本都综合起来考虑。

一台设备的使用寿命（也称为服役期或服务期）总是有限的，当服务期一到，就不能在实验教学中使用，应该做妥善处理。处理之前，应该进行技术鉴定。由于设备的服务期只是一个大概的年限，生产厂家会给出，但各台设备情况不同，装配状况不同，运行环境不同，使用方法不同，维修情况不同，所具备的服务期也不同，究竟什么时候设备已不能使用，要通过技术鉴定来决定。一些大型的、贵重的设备要组织有关专家进行技术鉴定，管理人员无权自作主张。对通过合理的技术改造可不降级使用的设备，尽量不做报废处理；对降级后本单位不再适用或利用率低的设备，应尽快转让或调拨给外单位使用，以便充分发挥设备的效益。

一些型号较旧，功能落后的设备，采用一些新的技术手段，使其重新发挥新作用的做法，称为技术改造。一般地讲，改造设备和购置新设备相比，有投资少、时间短、收效快等优点，因此，在设备管理中要予以重视。对积极进行技术改造的教师、技术人员，要给予支持和鼓励。实行改造之前应有详细的申请报告。虽然技术更新可以使一些旧设备继续使用，但这并不意味着不增加新设备。事实上，随着科学技术的迅速发展，设备的技术寿命周期

愈来愈短，而教学、科研的要求愈来愈高，这就促使设备更新更加频繁。由于各校的教育经费并不充裕，设备更新往往要花很大一批资金，因此该项工作必须慎重进行，事前要进行充分的论证决策，以免造成经济损失。

设备的精密度越高，技术越先进，对技术管理的要求就越高。具备一定的技术和技能，是实验室管理人员的基本素质，也是做好工作的必备条件。一个良好的实验室内，设备的先进性和管理、操作、使用人员的技术水平应是相适应的，只有这样，设备才能被充分地利用。

进口设备的管理

先进的现代化教学设备有利于培养高质量的人才。目前，一些学校的实验室中已装备有进口设备，由于购置进口实验设备是用国家急需的外汇，价格高，设备的精度和技术要求高，出现故障不容易修理，因此，搞好进口实验设备的管理十分重要。和一般实验设备相比，进口实验设备的管理工作要复杂一些，所涉及的问题也较多。

购置进口实验设备的一般程序

调查工作。如国内有同类产品，原则上就不从国外购买。由于国外也是同类产品，在调查中就收集各种产品的质量、性能、价格等资料，作比较之后做出决定。

申请。确定要购置进口设备后，需要编制计划，并按国家审批程序进行审批，同意后才能由外贸部门和国外厂商谈判。

外贸部门查询信息反馈。通过初次接触，外贸部门将设备的价格、规格、性能等情况转告用户，学校要尽快给予答复。

谈判与签订合同。根据学校的意见，外贸部门与外商谈判并签订合同。办理进口许可证，申请开具信用证、运输投保、报关、交免税与提货，

这些工作主要由外贸部门完成。

学校取货、检验和索赔是最后一道手续，如在检验中发现进口设备零配件短缺、损坏、性能不符合规定的，要根据原因和责任情况向有关方面提出索赔。

检验设备是一项很重要的工作，应受到学校有关部门的特别重视。b.进口实验设备的基本管理内容

设备使用前的检验，包括外观、数量、质量三个方面的检查工作。学校为保险起见，应聘请有关技术人员和专家参加这项工作。

设备的保管。各种设备有不同的工作环境要求，进口设备的资料由外文写成，有些实验室管理人员可能看不懂，必要时应请行家翻译，然后按照要求设置设备的工作环境。

设备的使用。设备的使用说明一般也是外文的，操作人员不一定能准确、完整地理解说明上的内容，有关的技术资料也需要请有关专家翻译。

人员配置。一些大型设备，应配有专人管理和操作。所配备的人员需要进行培训，有必要的话还应送到国外学习，以保证设备能充分发挥功效。

维修。进口实验设备在国内维修可能较困难，学校在购货时应注意同厂家或外商公司保持联系，以便能在设备出现故障国内又无法修理时，及时得到妥善处理。

技术资料和合同书的保管。随设备带来的所有资料，对设备的使用、维修、开发都是很重要的。合同等文书，是和外商交涉的凭据，这些材料应永久性保留，直到设备报废后再处理。

实验设备既是教学设备，又是科研设备，教务处对设备的教学情况、教学内容及组织教学的人员都要进行了解，以保证教学质量，真正发挥进口设备的效益。