正文

正文可分为连接语、主体文、总括语三部分。

连接语，是在问候之后，说明写信的目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。”“听说南京新华书店正在卖《中国图书大辞典》，我想求你代买一部。”“现在，我在学习上有一个问题解决不了，特向您请教。” 如果写的是回信，先要说明“某月某日的来信已经收到，请勿念。”

主体文，是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。主体文开头要空两格。如果要说的话、要办的事多，就应该分段写，写完一

件，再写一件。每段起行空两格。如果是回信，先要把来信提出的问题或要办的事情，有什么结果告诉给对方，然后再写自己想说的话。

写主体文，要把话说清楚。因为收信人不在面前，不同于当面谈话。当面谈话没听明白，可以马上问。信写不明白，只好猜测，或者写信来问，这样不但麻烦，而且还会误事。

写主体文，还要说得简洁。人们学习、工作都很忙，时间很紧，用来写信的时间不多，还要考虑不浪费收信人的时间，那就必须有话即长，无话即短。废话说多了，不仅浪费收信人看信的时间，而且往往还会妨碍对信里重要内容的理解。要做到该详就详，该略则略，该减的则减掉。

写主体文还要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切， 或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，它所要求的是“辞达而已”，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。

此外，书写要工整、清楚。这是起码的要求；如果能写得美观，给人以快感，那是最好不过的了。书写万不可潦草，以免误事。

总括语，这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，也可以不写。