管理的目的和信息资源管理

管理的目的是为了提高生产效率并由此获得利润。管理人员已经把提高专业人员的技术、职工的技能和建立数据处理系统作为提高生产能力的手段。实践证明，上述那些方式以及与此类似的方法是成功的。

信息资源管理（IRM）就是把信息作为一种资源来处理。管理人员可采用如下三种方法来进行信息资源管理：

通过决策支持系统和其它管理决策手段来更有效地使用信息；
借助于信息处理系统进行信息服务；
将功能相近的系统进行合并。

功能相近的系统尽管能互相提供信息，能共亨全部或部分数据库的数据，但由于功能相近，就造成了不必要的重复。实际上，信息服务专业人员已经把管理信息系统的开发称为一种方法、一种职能、一种途径、一种过程、一种结构和一种模式。最重要的是，公司的行政领导和管理人员对特定的信息系统或管理信息系统的目的、范围和目标要有统一的理解。我们对管理信息系统的定义提出如下看法：

假定一个公司由若干级和若干小组组成，为了实现管理信息系统的统一目标，各级各小组必须有明确的职责。一个管理信息系统是具有综合能力的数据库系统，它的信息流遍及各级各小组，能够很快地收集、传递信息。

之所以作出上述定义是为了阐明最终的目标，事实上一个系统只有力求优化和高度综合才能真正实用。即便最终状态不完全符合上述的定义，管理人员和信息服务专业人员也要朝着这一目标去努力。公司的行政领导、管理人员和信息服务管理人员花点时间在一起研究信息系统的目标是值得的。一种表达确切的定义能够为系统开发和资源利用提供较好的准则。