(十)模拟显示与打印输出

  1. 模拟显示(F8 或^KI)

WPS 提供一种模拟显示打印结果的功能。即把编辑的结果在显示器上模拟实际打印的效果显示出来。如果用户对文字或格式不满意,则可回到编辑状态下,进行修改,然后再模拟显示,直到满意为止。最后再通过打印机打印出满意的文本。

模拟显示命令操作如下:

  1. 将光标移至所要模拟显示的那部文本的起始位置,因为模拟显示是从当前光标位置开始显示的。

  2. 按 F8 键或^KI 命令键,或在命令菜单中选择模拟显示命令。

  3. 此时,屏幕被清除,在屏幕左上角显示: 按稿纸方式?(Y/N)[N]

如果您准备按 20×20 的稿纸方式打印或显示,则按“Y”键,否则按“N” 键。

  1. 屏幕被清除后,显示当前打印状态表。

比较状态表中的参数和你使用的打印机当前所配置的状态,如果有所不同,则需要改变,改变状态参数的方法参阅“编辑打印”。如果状态表中的参数不需改变,则直接按 N 键或回车键。

  1. 完成上面打印状态参数的设置后,则屏幕显示: 显示比例(1/2/4)?[2]

表示模拟显示按 1∶1,2∶1 或 4∶1 的比例显示,对于 800×600 的高分辨率的显示器,可以选择 1∶1 的比例,对于普通分辨率的显示器,选用 2∶ 1 的比例比较合适。如果为了观察整版的布局,则用 4∶1 的比较好。按键后, 屏幕上将按选用的比例显示出打印的结果,包括自动换行,换页(以两条虚线表示)等功能。系统默认值为 2∶1。

  1. 在模拟显示过程中,如要中断其显示,则按[Ctrl][BREAK]键,如要暂停,则按[PAUSE]或[Ctrl]+[NumLock]键。
  1. 编辑打印——在编辑状态下打印

在编辑过程中,WPS 允许用户使用 F9 键、^KP 或^—键对正在被编辑的文件进行打印,打印的方式有三种:

·按原代码方式打印

此种打印方法是将文件的内码直接打印出来而忽略各种控制字符。它是通过中断 17H(INT 17H)实现的。因此,根据用户所用的打印驱动程序的不同会产生不同的打印效果。

·按稿纸方式打印

此种打印方法是将字号设置为标准 3 号,而忽略其它控制字符。且按照

20×20 的稿纸格式打印出来,并会自动加上页号。

·按标准方式打印

此种打印方法是根据用户自己设计的格式进行打印的。它打印出来的效果同模拟显示的效果一模一样。

在编辑状态下,对正在编辑的文本进行打印的操作步骤如下:

  1. 将光标移至所要打印的那一部分文本的起始位置。因为编辑打印是从当前光标位置开始的。

  2. 按编辑打印命令键^KP(^—)或在命令菜单中选择编辑打印命令。

  3. 此时屏幕被清除,且在左上角显示: 按源代打印?(Y/N)[N]

如果要按源代码方式打印则按“Y”键,系统即开始打印;否则按 N 键(系统默认 N 值),然后屏幕显示:

按稿纸方式?(Y/N)[N]

如果按稿纸方式打印,则选 Y 键;否则按 N 键(系统默认 N 值)