（二）打印的基本操作

当确定要进行打印前，必须按下列步骤做好准备工作：

开机。打开打印机电源开关（如果开机时打印机电源已经打开了，则跳过本步骤）。
装纸。一般打印机都可以使用两种打印纸：一种是连续纸，纸的两侧有用于输纸的齿孔，一般用于打印程序等；另一种是单页纸，如一般的 A4 复印纸，在一般的文书处理中，单页纸使用较多。按下列步骤装单页纸：

①把过纸控制杆推到单页纸位置。

②竖起导纸器，使左导轨与导纸器上的箭头对齐（该位置主要用于保证打印件的左边空白符合设定要求，根据打印的需要可以对其进行调整）。

③按纸的尺寸调整右导轨。

④让纸张顺着导轨下滑，遇到阻力时缺纸指示灯灭。

⑤按进纸/退纸按键，纸会被自动送到打印位置。如果卷轴空转，未能使打印纸置位时，请将打印纸从导纸器上取下来，然后再重新装上试一试。此时应注意装纸要平整到位，过纸控制杆应放在单页位置上。

打印机的电源开关打开以后，打印机并没有与电脑取得联系，还不能够接受电脑送给打印机的数据和命令。只有经过联机操作后，才能够将打印机和电脑联系起来，进行打印操作。只要按一下联机键，联机指示灯亮，表示打印机处于联机状态，等待接收计算机传送的数据。

做好以上准备工作后，就可以执行软件的打印命令，开始打印。在打印过程中，如果打印的文件多于一页，有两种换单页的方法：

①如果软件是连续不分页打印字符，那么打印到一页底部时打印机停止打印，送出打印完的一页，联机指示灯自动熄灭。

②如果软件是分页打印的，到一页结束时，就停止打印等待换纸。此时应按联机键，使打印机脱机。

无论在哪种情况下，在联机灯灭期间，即脱机状态下，取出打印好的一页纸，换上新纸，然后按联机键继续打印下一页。