（二）文件操作

  1. WPS 的文件及分类
  1. WPS 系统文件

WPS 软件系统由以下文件组成： WPS.^EXE

WPS1.OVL WPS2.OVL

  1. WPS 用户文件

①用户编辑、变换生成的文件

指文书文件或非文书文件，是用户使用 WPS 生成的书信公文等，还有用WPS 的文件服务功能，进行文件变换而生成的文件，其文件名和扩展名，任由用户定义，只要正确，如：LET-TER.TXT、合同、通知等等。

②系统生成的文件

.BAK——后备文件

.%A%——临时文件

.%B%——临时文件

（2）文件名

一个完整的文件名通常有如下的组成： [驱动器：][路径名]文件名[.扩展名] 带[]的项可有可无。 1）文件名及扩展名

WPS 使用的文件名由 1～8 个字组成，字符可以是汉字、大小写字母及数字。如果文件名多于 8 个字符（注意：一个汉字算两个字符），系统按前 8

个字符识别。即文件名的前 8 个字符有效，其余的都无效。

文件名可带扩展名，表示文件的类型。文件的扩展名由 0～3 个字符组成。文件名及扩展名中，不可以有空格、标点、控制符等一些特殊符号。同时，为防止操作影响，WPS 不允许 DOS 中常用的文件名通配符“*”及“？”。

注意：WPS 中编辑的文件禁止以“%A%”“%B%和“BAK”作扩展名。因为 WPS 在编辑时把“.%A%.”和“%B%”作为系统的临时文件，在存盘操作时，把“.BAK”作为后备文件。在系统正常返回到 Super—CCDOS 时，临时文件被自动删除。当非正常退出 WPS 时，会发现有“.%A%”或“.%B%”文件产生。选择名称：文件名应有助于记忆文件内容。在给文件命名时，还要遵循

下列原则：

当前磁盘上已有的文件名不要再使用，否则会将其覆盖。

文件名中尽可能排除“？”、“/”、“*”、“%”等可能影响系统的其它特殊符号。

文件名中可交替地使用大、小写字母和汉字。2）驱动器名及路径名

在 WPS 操作过程中，所有要求输入的文件名皆可带驱动器名和路径名， 缺省则为当前驱动器的当前目录。

  1. 文书文件与非文书文件

文书文件，也称公文资料文件，是由 WPS 字处理系统编辑（或由其它方式）生成的，主要以汉字代码、ASCII 码、打印控制码、数字、图形码或其他文字码等组成的。由于文书文件中除文字代码以外，通常有种种控制符， 是与所用的字处理系统相对应的，所以一般不能相互通用。如：用 WPS 编辑

的文书文件不加变换，就不能被其它编辑系统（像 Wordstar）所利用，反之亦然。为解决这一问题，WPS 为用户提供了文件服务功能，以实现 WPS 与其它系统的文件通用性。

非文书文件，也称非公文资料文件，是指不包含字处理系统特殊控制的特性的文件，可直接传送的源代码文件清单，如计算机源程序文件、数据文件等。

WPS 同时提供了文书文件和非文书文件的编辑功能，WPS 的非文书编辑操作，除格式、打印控制等以外，基本上与文书文件相同。

  1. 文件操作
  1. 文件建立及打开——进入编辑

  1. 打开文件（open file）通俗地讲，就是让用户能够使用已存在的文件。用户对未打开的文件是不能有任何访问的。

  2. 建立文件（create

    file）是产生一个新文件，并处于打开状态。这里有几点说明：

①同时处于打开状态的文件数可以是一个，也可以是多个，但数目有上限，最多是四个。

②当进入 WPS 的编辑状态时，系统将自动打开或建立文件。

③进入 WPS 有以下两种情况：

从 Super—CCDOS 提示符状态，直接进入 WPS 编辑状态。从 WPS 主菜单进入 WPS 编辑状态：

用 D 命令——编辑文书文件用 N 命令——编辑非文书文件

  1. 文件关闭（存盘/不存盘）——退出编辑

用户对文件进行的编辑操作完成以后，要关闭文件，也就是放弃对文件的直接访问权，这由系统在退出 WPS 编辑时自动完成。

如果编辑的文件要存盘，键入存盘命令或选择适当功能选项，则文件存盘后退出 WPS 的编辑。此时，WPS 将更新磁盘上的相应文件，并产生“.BAK” 文件作后备用。

WPS 能够将当前的编辑状态保护起来，在下次打开此文件时，WPS 能自动回复到上次所保护的状态。（如：光标位置、插入/改写方式、块标志等等）。

1）文件存盘后退至主菜单（F2 或^KD 命令）

键入^KD 命令，将把现编辑的文件存入打开时所用的文件名下，原文件

（如果有的话）作为.BAK 文件备份，然后系统退至主菜单。2）文件存盘后退到 CCDOS（^KX 命令）

键入^KX 命令，将把现编辑的文件存入打开时所用的文件名下，原文件

（如果有的话）作为.BAK 文件备份，然后，系统退到 CCDOS 状态，显示 DOS 提示符。

  1. 文件存盘后继续编辑（^KS 命令）

键入^KS，将把现编辑的文件存入打开时所用的文件名下，原文件（如果有的话）作为.BAK 文件备份，然后，系统回到编辑状态。

  1. 文件不存盘退到主菜单（F3 键或^KQ 命令）

键入^KQ 命令，如现编辑的文件有改动并没有保存，则屏幕将显示： 放弃当前编辑的文件<文件名>Y/N？

Yes—放弃 No—不放弃 Esc—取消命令

键入 Y，则放弃该文件，退到主菜单；键入其他键，则取消该命令。3.与文件有关的其它功能

  1. 设置文件密码（^OP 命令）

为了增强保密性 WPS 允许为 D 方式打开的文件设置密码，密码可以是除回车符以外的任意 ASCII 字符，密码为 1～8 个字符。当设置了密码以后，必须存一次盘，以便将密码记入磁盘，如果不存盘退出，则此密码不被保存。一旦设置了密码，则以后打开此文件时必须要键入此密码，否则谁都无法打开此文件了。

  1. 设置文件密码

按^OP，屏幕显示如下： 输入新密码：

此时键入所需设置的密码，然后按回车键，密码设置完成。值得注意的是，密码可以是任意字符，如＜Esc＞、＜Tab＞、＜Backspace＞、功能键等， 这些键有些是不能显示的，有些是显示一些杂乱的符号，如果不小心按了这些键，则只有在下次打开文件时也按这些键了。

  1. 修改和取消文件密码

对于已设置了密码的文件，按^OP，意味着要修改原来的密码，此时屏幕显示如下：

输入旧密码：

从键盘输入旧密码，然后按回车键。为了保密起见，在输入密码时所输入的字符在屏幕是不显示的，然后屏幕显示如下：

输入旧密码： 输入新密码：

此时输入新密码，按回车键，密码修改就完成了。

如若要取消所设的密码，则只需要输入旧密码后，输入新密码时按回车键，则所设密码即可消除。

  1. 文件打印输出

WPS 为你提供了文件打印输出的直接功能（详见“打印输出”部分）。

  1. 文件服务功能

000000 文件服务功能使你完成几种字处理系统的文件格式的转换，使得在其他系统编辑生成的文件能被 WPS 利用，反之也行（详见“文件服务”部分）。