(一)WPS 的屏幕编辑

WPS 的基本编辑功能(包括光标的移动、插入、删除、段落整理等)的键命令与 C—Wordstar 基本相同。此外 WPS 还提供了菜单选择方式操作和鼠标输入。

  1. 光标的移动。用光标控制命令移动光标不影响你的文本。仅是光标在字符中移动而已。它不修改、添加或删除文本中任何字符。
  1. 用键命令移动光标。
  1. 一般的光标移动命令。①右移一列(^D 命令或→键)。②左移一列

(^S 命令或←键)。③右移一句(^F 命令)。④左移一句(^A 命令)。按下^A,文本中光标向前移动即左移到本句句子的句首。⑤上移一行(^E 命令或↑键)。⑥下移一行(^X 命令或↓键)。光标上移或下移时,光标在同一列上移动,但若新的光标位置正好是一个汉字的中间时,光标向左调整一列; 若新的一行长度短于当前行光标列数时,光标移到新行的末尾。⑦屏幕文字上卷一页(^R 命令或 PgUg)。⑧屏幕文字下卷一页(^C 命令或 PgDn)。按下^C,光标向下移动一页面,但保留当前页面的最下面两行。⑨屏幕文字上滚一行(^W 命令)按下^W,每一次屏幕向上卷动一行,将看到在屏幕的顶部添加文本。(一)WPS 的屏幕编辑 - 图1屏幕文字下滚一行(^Z 命令)。按下^Z,每一次屏幕向下卷动一行,将看到在屏幕的最后一行添加文本。

  1. 快速移动光标命令。

在上述光标移动的诸命令中加上字母 Q,则构成了相应的快速移动光标命令:

①快速右移至行尾(End 键或^QD 命令)

按下^QD,光标左移至当前行的末端。光标将停留在这一行的最后一个字符的右边。

②快速左移至行首(Home 键或^QS 命令)。

按下^QS,光标迅速地移向光标所在行的开头,即第一列。

③快速左上移至屏首(^QE 命令) 按下^QE,光标移至屏幕的左上角。

④快速右下移至屏尾(^QX 命令)

按下^QX,光标移到屏幕最后一行的末尾。

⑤快速移至文件头(Home 或^QR 命令)

⑥快速移至文件尾(End 或^QC 命令) 按下^QC,光标移向文件的末尾。

⑦移到上一位置(^QV 命令)

按下^QV,光标移到上一次工作点。上一次的工作点,就是要查找或替换命令中上一次所找到的位置,或是寻找第几行命令所定位的行。

⑧快速移到块首(^QB 命令) 按下^QB,光标移到块首。

⑨快速移到块尾(^QK 命令) 按下^QK,光标移到块的末尾。

  1. 在 MOUSE 下的光标移动

①当前窗口内的光标移动

如果要将光标移动到当前窗口内的任何一个字符位置,只需将 MOUSE 箭头移到此位置,按一下 MOUSE 左按钮,当前光标就会移动到此位置了。

②窗口的上下滚动

用鼠标将光标移到当前窗口的第一列或最后一行,则当前窗口就会向上或向下滚动一行。

③窗口的左右滚动

用鼠标将光标移到当前窗口的第一列或最后一列,则当前窗口就会向左或向右滚动 16 列。或者用 MOUSE 点一下屏幕状态行的“←”或“→”,当前窗口也会向左或向右滚动 16 列。但光标位置不会改变,所以当光标有可能会被滚出窗口外时,此功能将不会起作用。

④上下翻页

用 MOUSE 点一下屏幕右边光标杆上边的“↑”或下边的“↓”,则当前窗口将上翻或下翻一页,相当于^R 或^C 命令。

⑤光标在文件中快速定位

利用屏幕右边的光标杆可以快速将光标定位于文件的任何一个大约位置。使用方法是:将 MOUSE 箭头移到光标杆上的一个合适位置,即相当于光标位于文件的大约位置,然后按一下左按钮,光标就会被定位到这个位置。光标杆的上方相当于文件头,下方就相当于文件尾。红色或黑色方块的位置就是当前光标在文件中的相对位置。

在插入、改写和删除文本之前,一定要仔细地给光标定位。所有文件的修改、插入和删除都取决于当前光标的位置。

  1. 插入文本
  1. 打开/关闭插入状态(^V 或 Ins 键)

插入与改写是编辑的两种状态。插入方式时,字符在光标处写入,光标后的所有字符依次后移;改写方式时,写入的字替换光标处的原字符。插入与改写方式通过 Ins 键或^V 命令互换。

每次进入编辑,WPS 将按默认的方式开闭插入状态,以后每按一次^V, 将状态改变一次。

当打开插入时,WPS 在状态行右边显示“插入”,否则显示“改写”。MOUSE 操作:在 MOUSE 操作下,移动 MOUSE 箭头到状态行右边的“插入”,

或“改写”上,按一下左按钮,即可改变其插入状态。

  1. ^V 对文本输入的影响

在编辑时,插入或改写状态选择只是一种个人的爱好,对于修正某些错误,无论哪一种选择都具有各自的优点。例如:将“WPS 子处理系统”改为“WPS 字处理系统”。在改写状态下,你可以简单地将光标移到“子”字下面,然后输入“字”字即可。在插入状态下,必须先将光标移到“子”字下面,输入“字”字,然后再次“子”字删除。

  1. 使用空格键

使用键盘上的空格键,实际上是把空白的字符输入到文本里。不管是在插入还是在改写状态下,空格与其他任何字符是一样的。插入状态下按一下空格,就插入一个新的空白字符,并将文本推向光标的右边。而当在改写状态下,就会用一个空白的字符来替代已有的文字。

  1. Tab 键(^I 命令)

使用 Tab 键或^I 键,能使光标跳跃到下一个制表站(或称栏位)。插入状态下,Tab 键使光标移到下一个制表站如果是用 D 命令编辑文件,则在光标所经过位置上插入若干个空格;但若用 N 命令编辑文件,则在光标所经过之处插入一个 Tab 字符,所有光标后的字符都往后推。

在改写状态下,每一次按 Tab 键将使光标跳到下一个制表站位置,但不插入空格。如果光标已位于本行行末,则按 Tab 键使光标移到下行行首。

在用 D 命令编辑文本时,制表站的位置可位于 1—255 列的任何一列中, 共可以有 255 个制表站,制表站的设置用^OI 命令。

在用 N 命令编辑文本时,制表站的位置必须位于 2,4,8 或 16 列的整数倍的位置上。可以用^KI 命令设置此参数。

  1. 改写状态下的几个特例

改写状态下,如果光标位于回车、分页文本符上,则自动将字符插入到文本中,但回车键除外。

在改写状态下,如果按回车键,则将光标移到下一行的行首,不改变文本中的字符。

当光标位于汉字字符下,如果要将此汉字改写成 ASCII 字符,则将此汉字的第 1 个字节改成 ASCII 字符,将此汉字的第 2 个字节改为空格。这样以保证汉字的完整性。

当光标位于一个英文字符时,如果要改写成一个汉字字符,则视光标右边的字符来决定。若光标右边的字符为回车、换责或文未符时,则将光标处的 ASCII 字符改成汉字的第一个字节,然后插入汉字的第二个字节。若光标右边的字符为 ASCII 字符,则将光标处和其右边的两个 ASCII 字符改为一个汉字。若光标右边的字符为汉字时,则将光标处的 ASCII 字符和光标右边的汉字的第一个字节改为一个汉字,将光标右边汉字的第二个字节改成空格。

  1. 删除文本
  1. 删除字符(^G 命令或 DEL 键)

按^G 删除光标所在位置上的字符或汉字。

  1. 删除前一字符(^H 命令或 Backspace 键) 按^H 或 Backspace

    键将删除光标前的字符。

  2. 删除一句(^T 命令)

用^T 来删除一个句子,包括光标所在位置上的字符和跟在这个字符后的所有字符,直到碰到一个有效的结束符;删除以后,光标后未被删除部分向光标处靠拢。

有效的结束符指以下的字符:

Tab,空格,“!$@+-*/,.:;=?\|]>”,回车,分页和文末符。

  1. 删除一行(^Y 命令)

按^Y 删除光标所在行的整个一行的字符,包括回车符。

  1. ^删除到行末(^QY 命令或^\键)

按^QY 删除从光标处到行末的所有字符,包括光标处的字符,但不包括行末回车符。

  1. 删除到行首(^QH 命令或)←键)

按^QH 删除从光标处到行首的所有字符,不包括光标处的字符。

  1. 恢复删除(^U 命令)

如果不小心误碰删除键,可以用^U 命令将最后一次删除命令所删除的内容,恢复到当前光标位置来。但只限于恢复最后一次的内容。

^U 命令的另外一种用途是:当需要移动或复制一行、一句或一个字时, 可以先用删除命令删除所需要移动或复制的文本,然后移动光标到一个新的位置,再使用^U 命令,这样,被删除的文本又会被恢复到当前位置。

  1. 分行与分页
  1. 输入硬回车(^M 命令或 Enter 键)

无论何时,要一个固定行断开时,请按 Enter 键或^M 键。

当按 Enter 键时,光标移到下一行的开头。但文本的结果是根据插入状态决定的。如果在插入状态按 Enter 键,就插入一个回车符,光标后的字符另起一行。如果是在改写状态下,则只是将光标简单地移到下一行的开头。一种特例是:在改写状态下,如果光标已位于文本的最后一行,则按 Enter 键将插入一行。

  1. 插入新行(^N 命令)

使用^N 时,不管插入状态如何,总是插入一个回车符,光标位置不变, 光标处和光标后的字符另起一行。

  1. 分页(^PP 命令)

分页符能方便地控制文本的分页,按^PP,则在光标位置插入一分页符, 光标自动换新行。

  1. 编辑时其他的有关操作

在文件编辑的过程中,因为插入或删除等原因使文章的右边界不整齐, 则需要使用^B 命令进行段落整理。与 C—Word-star 一样,每按一次^B,整理的范围是从光标到段符(回车)处。而 WPS 的独到好处是,当一行有一个字符(半个汉字)的误差时,系统会自动调整该行使其右边界对齐。

  1. 终止命令和暂停命令(<Ctrl><Break>)

按<Ctrl><Break>将终止一个正在执行的命令,回到编辑状态。如在查找字句或重复执行命令时,按<Ctrl><Break>则会停止相应的操作。

按<Ctrl><Break>或<Pause>键可以暂停一个命令的执行,以观察屏幕的显示。

  1. 重复执行命令集(^QQ)

有时要重复执行某一条命令或某一些命令数次,用^QQ 重复执行命令可以减少按键次数,而达到同样的功能。

例如:要在每一行的行首插入一个 Tab,则操作如下: 按^QQ 键,屏幕显示:

重复执行命令集:

输入重复执行的命令,上例中为:“^I^Q^S^X”。第一个^I 为要插入 Tab 键,^QS 是将光标移到行首,^X 将光标移到下行,以便重复执行。输入以上命令后按回车键,屏幕显示:

重复执行命令集:^I^Q^S^X

重复执行次数(RETURN 为不限制):

这时可以输入命令重复执行的次数:如直接按回车键,表示不限制,将一直重复执行直到按<Ctrl><Break>键将其终止。