信息系统开发中的文档

在信息系统开发的每一阶段，都需要编制一定的文档。这些文档连同计算机程序及数据一起，构成为信息系统的软件。文档是计算机软件中不可缺少的组成部分。它的作用是：

①作为开发人员在一定阶段内的工作成果和结束标志；

②向管理人员提供信息系统开发过程中的进展和情况，把开发过程中的一些“不可见的”事物转换成“可见的”文字资料，以便管理人员在各个阶段检查开发计划的实施进展，使之能够判断原定目标是否已经达到，还将继续耗用资源的种类和数量；

③记录开发过程中的技术信息，便于协调以后的开发、使用和修改；

④提供对信息系统的有关运行、维护和培训的信息，便于管理人员、开发人员、操作人员和用户之间相互了解彼此的工作；

⑤向潜在用户报导信息系统的功能和性能，使他们能判定该系统能否满足于自己的需要。

系统开发中的文档有两类：一类是开发过程中填写的各种图表，可称之为工作表格；另一类则是应编制的技术资料或技术管理资料，可称之为文档。文档的编制必须适应系统开发的整个生存周期的需要。